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外贸业务员工作流程 外贸业务员工作流程 PAGE / NUMPAGES 外贸业务员工作流程 外贸业务员工作流程 步骤/ 方法 1 一、接到询盘 1、认真报价 1）与工厂核对最新产品价格 2）查当日最新汇率 3）核算 FOB价格 4）与货代联系询最新海运价格 5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量 6）付款方式要确认 2、做样品 1）安排工厂打样 2）一定要客户确认样品在下单 2 二、客户下单 1、做 PI 1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查 2）订单号， PI 的时间一定要正确 3）商品名称一定正确 （ 4）单价金额一定要核准 5）总金额和大写金额一定要正确 6）一定要有正确的本公司银行信息 2、做合同 1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查 2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错 误 3）合同其他条款一定要做细做全 3 三、安排工厂生产 1、下订单给工厂 1）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量 2）索要正规报价（工厂传真过来） 3）等收到客户银行水单再安排工厂生产 2、做采购合同 1）合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全。 2）数量、金额要仔细核对无误 3）验货方式要写详细、清楚 4）确认付款方式 5）确认出了问题的解决办法和索赔方式 3、打定金给工厂 （ 1）核对工厂账号信息 2）核对本公司会计打款的账单信息 3）电话跟踪工厂钱款是否到帐 4、跟踪生产进程 1）随时掌握生产进程 2）确认货物尺寸、重量 4 四、联系货代安排运输 1、要价格（海运或空运） 1）多找几个货代比对价格和船公司 2）选定价格和货代公司 3）确定好付款方式（预付还是月结） 2、快递报关单证 1）快递报关单证给货代报关（报关单、 agent 报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、 CI 、销售合同，空白单） 2）确认报关信息 5 五、交货运输 1、通知客户打余款 1）通知客户货已生产完成，拍照 2）做 PI 给客户打余款 3）安排客户验货 2、打余款给工厂 1）验货 2）打余款给工厂 3）要增值税 invoice 4）工厂安排送货到指定仓库 3、运输货物到目的港 1）货物运出后要提单 2）货到港后付货代运费 3）货代要 invoice 4 ）货代核销单和报关单