物资采购管理办法样本.docx

物资采购管理办法样本 物资选购管理方法物资选购管理方法〔 12月31日印发〕第一章总那么第一条为加强公司物资管理，标准物资选购行为，确保选购工作的公正、公正性，结合公司实际状况，特制定本方法。其次条本方法所指物资包括行政办公类物资、生产经营类物资、宣扬品和效劳类工程。其中：行政办公类物资包括办公用固定资产、低值易耗品等；生产经营类物资包括各类卡片〔M1卡、CPU卡、金融IC卡、PSAM卡、PKI卡等〕、终端、机具等；宣扬品包括各类宣扬单、宣扬品等；效劳类工程是指广告、机具维保等效劳工程，该类型的选购参照招投标管理方法和生产经营类物资管理流程执行。第三条本方法仅适用于比选询价选购方式，即申购部门和行政管理局部别独立选择符合资格条件的供给商进展报价，依据符合选购需求、质量和效劳且综合评估最优的原那么共同确定成交供给商的选购方式。详细标准如下：1．单项合同估算价20万元人民币以下(不含，下同)的施工；2．单项合同估算价5万元以下的勘察、设计、监理、效劳；3．单项合同估算价10万元人民币以下的设备、材料等货物的选购。第四条原那么上，8000元〔含〕以下的小额零星一次性物资选购，无后续效劳且双方无其它权利义务的尽量签订合同。其次章行政办公类物资第一节固定资产第五条固定资产是指用法年限在一年以上，单价在元〔含〕以上，并在用法过程中保持原有形态的资产，包括房屋、电子设备等。第六条行政管理部和用法部门是固定资产的实物管理部门。行政管理部负责固定资产的方案、选购、入库、建立台账和维护等。用法部门负责固定资产的申请、日常维护、平安用法。固定资产的申购部门，负责固定资产的验收工作。资金财务部是固定资产的账务管理部门，负责固定资产账务处理。第七条方案原那么上，行政管理部年初制定全年行政固定资产选购方案。第八条申请、审批8.1 各部门因业务进展需要购置办公类固定资产的，由申购部门具体说明购置缘由，并填写《行政办公类物资申购单》，由部门负责人签字同意后，交分管领导审核。8.2 行政管理部负责对申购事项进展审核，申购部门将申购单上报总经理或董事长审批后，交行政管理部存档备案。8.3 行政管理部依据《行政办公类物资申购单》启动购置程序。第九条购置原那么上，根据主管机构《子公司管理方法》，此类固定资产须在主管机构本部经招标确定的办公类物资供给商处选购，假设上述供给商无法满足要求，那么应在风险掌握部的监视下，由行政管理部、申购部门根据双人询价、货比多家的原那么进展选购。由行政管理部与供给商签订合同。第十条验收10.1 固定资产购进后，由申购部门和行政管理部负责验收，行政管理部负责办理报账手续。10.2 固定资产验收后，行政管理部对固定资产的名称、编码、购置价格、购置时间等内容进展登记，并准时更新变更状况。第十一条办理验收、登记后，行政管理部支配申购部门领用固定资产，并办理有关领用手续，同时制作固定资产管理标签。其中，固定资产标签应包含名称、编码、型号、购置时间、用法部门、用法人等六项内容。第十二条公共区域和领导用法的固定资产由行政管理部统一管理，各部门用法的固定资产由该部门设专人负责管理。第十三条行政管理部和资金财务部、固定资产用法部门每年12月31日前应进展固定资产盘点，做到账账相符、账证相符。第十四条员工按公司相关规定，装备相应的固定资产，并对其所领用的固定资产妥当保管。其次节低值易耗品第十五条低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种办公类用具物品，包括办公文具、耗材等物资。第十六条行政管理部和用法部门是低值易耗品的实物管理部门，行政管理部负责公司低值易耗品的方案、选购、验收、入库和维护。第十七条行政管理部是低值易耗品选购的承办部门，负责按戒备库存量在上级主管部门指定供给商或公司供给商备选库处选购。需临时选购的工程，由申购部门另外填写《行政办公类物资申购单》并经相关领导签字同意后交行政管理部，方可启动选购工作。第十八条低值易耗品购进后，行政管理部负责办理验收和报账手续。第十九条低值易耗品验收合格后，由行政管理部库管人员按照物品清单，核实品名、型号、数量、质量，办理入库。其次十条员工应本着节俭节省、杜绝铺张的原那么，依据实际需要，在行政管理部申领所需低值易耗品。其次十一条行政管理部原那么上每季度对库存低值易耗品进展盘点。第三章生产经营类物资其次十二条方案原那么上，各部门年初制定全年生产经营类物资选购方案。其中：业务管理部负责日常M1卡片、CPU卡、PSAM卡、PKI卡、POS终端、机具等物资的方案和报批；市场推广部负责团体卡、纪念卡、异形卡等物资的方案和报批；信息技术部负责其它技术研发工作涉及的生产经营类物资的方案和报批；各部门负责本部门生产经营类物资的方案和报批。其次十三