公文格式范文.docxVIP

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公文格式范文 篇一:正式公文格式 正式公文格式 一、页面设置 1.纸 张:A4 1.页边距:上3.5cm、下3.3 cm、左2.7cm、右2.7 cm 2.页 眉:1.5cm 3.页 脚:2.5cm 二、字体 1.一级标题(题目):方正小标宋简体二号; 2.二级标题:方正黑体简体三号; 3.三级标题:方正楷体简体三号; 4.正文:方正仿宋简体三号; 5.附件:方正黑体简体三号,在纸张左上方。 三、字间距 加宽0.5磅。 四、段落行距 固定值29.5磅。 五、页码 对齐方式为外侧,格式为数字两边有横线的,字体为方正楷体四号。 六、数字格式 Times New Roman。 七、其他注意事项 页面设置、字间距和段落行距可根据实际情况适当调整,尽量不要调整太多。 - 1 - 篇二:各类公文格式及范例 各类公文格式及范例 篇三:公文的格式和各类文种的范文 公文的格式和各类文种的范文 一、公文的格式 《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成,各部分由有关项目构成: 文头部分: 公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分: 其一,发文机关标识:位于公文眉首的上部,居中排列,有两种形式: 第一种,由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成,如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。若是套红印刷的称为红头文件,若是黑色印刷的称为白头文件。 第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。 其二,发文字号:简称“发文号”或“文号”,位于发文机关标识正下方,由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字,用六角括号括起来,如“国发?2002?1号”,其中的“国”是国务院的代字,“?2002?”是发文年份,“1号”是顺序号。意思是:由国务院于2002年制发的第一个文件。发文年份要写完整,“2002”不要写成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写,不编虚位(即“1”不编为“001”),不加“第”字。 其三,签发人:只限于上行文,签发人的书写位?Z于发文机关标识下方的右侧,将发文字号左移,使两者在分隔线上左右对称。 其四,份数序号:指一份文件在总印数中的顺序号,用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处,顶格书写。其写法是“0000001”。按有关规定,只有绝密、机密级公文才标明份数序号,以免丢失。 其五,秘密等级和保密期限:凡是有保密要求的公文,必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。 密级分为绝密、机密和秘密三种,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 其六,紧急程度:这是对公文处理时限的要求,分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位?Z在密级的下方。 主体部分: 主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。 其一,公文标题:公文标题在红色分隔线之下,位?Z居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容,一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关;除批转法规性文件外,标题一般不加书名号和其它标点符号。 其二,主送机关:指承办或处理公文的受文单位,顶格写在标题左下方、正文之上,后加冒号。一般情况下,上行文主送单位只有一个,不要“多头主送”;下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文,如公告、通告,可以不写主送单位。 其三,正文:正文是公文的核心部分,是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空两格,回行顶格,数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况,一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少,则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的“(此页无正文)”标注已撤销,现在的格式务必使印章与正文同处一面,以防止不法分子造假行骗。 其四,附件及附件说明:附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明,是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。“附件”两字写在正文结束以后,另起一行的下侧,开头空两格,加冒号,然后依次标注所附文件

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