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PAGE PAGE 1 企业办公室文书写作规范与经典范本大全 1.办公文书写作范例大全 公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、明确发文宗旨 任何一份公文都是依据工作中的实际需要来拟写的。  因而，在动笔之前，首先要弄清晰 发文的宗旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1.文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，次要提出目前状况怎样？存在哪些问题，处理方式、需帮助事项；再如恳求事项，拟请上级机关答复或处理问题等。 2.依据文件内容，预备采纳什么文种？比如，汇报工作状况，是写专题报告还是写状况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。  3.明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、引见阅历；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。  4.明确发文的详细要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、讨论参考、征求看法等。  总之，发文必需明确实行什么方式，次要阐述哪些问题，详细要达到什么目的，只要对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 二、收集有关材料，进行调查讨论 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行肯定的调查讨论当然，这也要依据详细的状况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。  例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要特地做搜集材料和调查讨论工作，在明确发文宗旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为简单，还要进行详细的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作方案、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查讨论工作。  总之，收集材料及调查讨论，是一个酝酿的过程，是为了把握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思索产生一个熟悉的飞跃。 三、拟出提纲，支配结构 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。  提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的次要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘支配、胸有成竹，使写作进展顺当，尽量避开半途返工。 提纲的详略，可以依据文件的详细状况和个人的习惯、写作的娴熟程度而定。  篇幅不长的文件，可以大致支配一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，次要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较具体的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么详细材料说明等。  提纲的文字不需要许多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体争论或送给领导批阅的提纲除外。  拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体争论讨论和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同讨论写作提纲，以免发生前后反复、脱节或相互冲突的现象。  四、落笔起草、拟写注释 结构支配好后，要根据要求所列挨次，开宗明义、紧扣主题、拟写注释。写作中留意两点： 1. 要观点鲜亮，用材得当。  也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。  在写作当中，要留意明确观点，用语不能模糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。假如观点不明，令人不知所云。  有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到笼统空洞、缺乏依据，不易信服。而只排列材料没有鲜亮的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特殊是状况汇报、工作汇报引见。  2. 要语句简练，交代清晰。拟写文件既要尽量节约用字、缩短篇幅、简约通畅，又要留意交代的问题清晰明白。  五、反复检查，仔细修改 初稿写出后，要仔细进行修改。写文章，需要下功夫。  自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。 1. 关于主题的修改。  看主题能否明确，主题论述能否集中，主题挖掘能否深刻。 2. 关于观点的修改。  修改公文要考虑到观点能否正确，表达有无问题。 3. 关于材料的修改。  材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。 4. 关于结构的修改。  修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文愈加严谨。 5. 关于语言的精练。  次要是修改不通畅的语句，不规范的字及标点符号。 修改工作要做到仔细认真，必需有足够的急躁和精益求精的精神。  几种常用的商务公文 请示 请示是下级向上级恳求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点 一、针对性。  只要本单位权限范围内无法打算的严重事项