物资采购计划管理制度.docx

物资采购计划管理制度 物资选购方案管理制度一、标准选购作业管理制度第一章请购第一条请购部门的划分。各项材料的请购部门分工。〔1〕常备材料：生产管理部门。〔2〕预备材料：物料管理部门。〔3〕特别备材料。①订货生产用料：生产管理部门。②其他用料：用法部门或物料管理部门。其次条请购单的开立、递送。〔1〕请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，依据库存状况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及留意事项，经主管审核后依请购核决权限呈核并编号〔由各部门依事业部别编订〕，“请购单〔内购、外购〕〞附“请购物品寄送清单〞送选购部门。〔2〕需用日期一样且属同一供给厂商供给的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。〔3〕紧急请购时，由请购部门于“请购单〞“说明栏〞注明缘由，并加盖“紧急选购〞章，以急件递送。〔4〕材料检验须待试车才能施行的，请购部门应在“请购单〞上注明“试车检验〞及“预定试车期限〞。〔5〕日常用品由物料管理部门按月依耗用情况，并考虑库存状况，填制“请购单〞提出请购。第三条免开请购单局部。〔1〕以下总务性物品免开请购单，并可以“总务用品申请单〞托付总务部门办理，但其核决权限另订，其列举如下：①贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等。②款待用品：饮料、香烟等。③书报〔含技术性书籍及定期刊物〕、名片、文具等。④打字、复印、报表等。〔2〕零星选购及小额零星选购材料工程。第四条请购核决权限。〔1〕内购。①原物料：请购金额预估在1万元以上者，由科长核决；请购金额预估在1万元至5万元者，由经理核决；请购金额预估在5万元以上者，由总经理核决。②财产支出：请购金额预估在2000元以下者，由主管核决；请购金额预估在2000元至2万元者，由经理核决；请购金额预估在2万元以上者，由总经理核决。③总务性用品：请购金额预估在1000元以下者，由主管核决；请购金额预估在1000元至1万元者，由经理核决；请购金额预估在1万元以上者，由总经理核决。〔2〕外购。①请购金额预估在10万〔含〕元以下者，由经理核决。②请购金额预估在10万元以上者，由总经理核决。第五条请购物品的撤销。〔1〕请购物品的撤销应马上由原请购部门通知选购部门停顿选购，同时在“请购单〔内购、外购〕〞加盖红色“撤销〞的戳记及注明撤销缘由。〔2〕选购部门办妥撤销后，依以下规定办理。①选购部门于原请购单加盖“撤销〞章后，送回原请购部门。②原“请购单〞已送物料管理部门待办收料时，选购部门应通知撤销，并由物料管理部门据以将原请购单退回原请购部门。③原请购单未能撤销时，选购部门应通知原请购部门。其次章选购第六条选购部门的划分。〔1〕内购：由国内选购部门负责办理。〔2〕外购：由国外选购部门负责办理。〔3〕总经理或经理对于重要材料的选购，可挺直与供给商或代理协商价。专项用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门帮助办理选购作业。第七条选购作业方式。除一般选购作业方式外，选购部门可依材料用法及选购特性，选择以下一种最有利的方式进展选购。〔1〕集中方案选购。凡具有共同性的材料，须以集中方案办理选购较为有利的，可核定材料工程，通知各请购部门依方案提出请购，选购部门定期集中办理选购。〔2〕长期报价选购。凡常常性用法，且用法量较大宗的材料，选购部门应事先选定厂商，议定长期供给价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。第八条选购作业处理期限。选购部门应依选购地区、材料特性及市场供需，分类制订材料选购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应马上修正。第三章国内选购作业处理〔1〕选购经办人员接到“请购单〔内购〕〞后，应依请购物品的缓急，并参考市场行情及过去选购记录或厂商供应的资料，除经核准可以询价之外，另需精选三家以上的供给商办理比价或经分析后议价。〔2〕假设厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，选购经办人员应供应资料并在“请购单〞上予以证明，经主管核发后，先经用法部门或请购部门签留意见后呈核。〔3〕属于买卖惯例超交者〔如最低选购量超过请购量〕，选购经办人员在议价后，应于请购单“询价记录栏〞中注明，经主管签认后呈核。〔4〕对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深化分析后，以电话等联络方式向厂协商价。