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拟办文制度
一、发文
1、公司发文按照文件的审批程序和总经理主管、副总经理分管的原则办理。
2、职能部门业务范围内的文件由各职能部门拟稿；综合性文件、公司行政事务管理类文件由办公室拟稿；以公司名义颁发的文件，须经办公室核稿后，呈总经理或受总经理委托的副总经理签发；文件签发后由办公室负责编号，责任部门自行打印。
3、草拟公文要求条理清晰、格式规范、文字精炼、书写工整，并按规定使用主题词；凡内容涉及不止一个部门的行文，相关部门要主动会稿；涉及重要问题的文件由分管领导审核后，呈总经理或受总经理委托的副总经理签发。
4、文件拟稿人要认真校对文件，避免出现差错。
5、严把油印、装订质量关，凡是字迹模糊不清或装订不整齐的，不得发送。
二、收文
1、外来文件经办公室收文登记后，呈公司领导批阅。
2、办公室根据领导批阅的意见和文件的具体内容，将文件转送具体的职能部门阅办，并作好文件传阅登记。
3、各部门应有专人保管文件，文件使用完毕应及时清退，由办公室收回存档。
三、领导批示件、批转件及群众信访件的办理
1、批示件、批转件、信访件首先由办公室登记后，呈公司领导批阅；
2、办公室根据公司领导批示意见转送有关部门或责任人办理，并负责督办反馈。
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