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物资采购控制程序文件 1．目的为了标准公司的物资选购工作，保证所选购物资符合国家标准、标准及合同条款的规定,公司制定《物资选购操纵程序》。2．适用范围本程序适用于公司承接的全部工程的物资选购工作；本程序适用于公司质量、环境、职业平安安康治理体系。3．相关文件公司《治理手册》《施工过程操纵程序》《记录操纵程序》《文件和资料操纵程序》《试验操纵程序》《应急预备与响应操纵程序》4．术语和定义分供方: 供应产品的组织或个人。物资：指工程用法的原材料、半成品、成品、建安设备等。让步同意：对用法或放行不符合规定要求的产品的答应。降级用法：为使不合格产品符合不同于原有的要求而使其等级的转变。专用设备：指技术和安装要求较高的设备，如电梯、空调机组等。专业分公司：包括物资供给分公司、物资设备租赁分公司、大型机械租赁分公司、吊装分公司。5．职责5.1 物资治理部负责制定并组织施行本程序；负责制定公司物资选购、物资供给的治理文件及规章制度并监视施行；负责依照公司《年度施工生产综合准备》编制《年度物资需用准备》，并负责“三材〞月度准备的审核、传递；负责公司物资选购合同审查及备案工作；参加公司物资选购的招标工作；负责对合格分供方进展审批，编制《合格分供方名录》。5.2 物资供给分公司负责选购其权限内的物资；按照各单位月度材料需求准备，负责材料、建安设备的选购、供给，负责所供材料的质量监控与效劳状况，按内部供给合同完成相关工作；组织材料选购招标工作并负责选购权限内的材料选购合同的谈判和签订，负责材料选购合同的履行、台帐建立、信息传递工作；负责选购范围内合格分供方评定，定期向物资治理部传递有关报价资料及各种材料的选购价格资料；准时供应有关材料、建安设备的选购凭证。5.3 工程经理部〔分公司〕负责编制《物资选购月准备》,负责其权限范围内物资的选购工作；负责帮助物资治理部和物资供给分公司评价合格分供方；负责物资选购资料的编制、搜集和整理；负责进场材料的验收，选购物资资料的搜集和整理，以及组织对不合格物资的评审和处置。6. 工作程序6.1.1物资供给分公司负责选购钢材、木材、水泥、门窗及门窗制品、地材、建材、水暖器材、油漆化工材料、构造件、平安防护用品、竹编板等材料。6.1.2 工程经理部材料科负责选购商品混凝土、五金制品、施工工具、低值易耗品、橡胶及塑料制品、零星用料等〔详见公司《物资市场治理方法》附表〕和其执行的公司经营承包方式中同意其选购的物资。6.1.3 实行全额利费保全方式承包的工程经理部除钢材、木材、水泥由物资供给分公司和工程经理部共同竟价选购外，其它材料在确保工程质量目的的前提下，本着优质、优价的原那么由现场材料人员自行选购。6.1.4 吊装分公司、大型机械租赁分公司、物资设备租赁分公司负责其相关配件、小五金、工具用具的选购与结算。6.2 合格分供方的评定及复评6.2.1合格分供方的评定6.2.1.1对构成建筑产品实体的物资及平安网、平安帽、平安带等平安防护用品,由物资供给分公司经理组织有关业务人员按选购范围分工对分供方的营业范围、资质、供给历史、业绩、信誉、生产力量、产品质量、价格、选购物资的样品、试验结果、产品讲明书等进展综合评定,填写《分供方评定记录表》后报物资治理部审批。确定合格分供方要同时符合行业规定的资格要求。6.2.1.2对拟选购产品差不多获得产品质量认证的企业和差不多获得质量体系认证的企业，物资供给分公司相关业务人员在获得证明材料后可挺直填写《分供方评定记录表》，报物资治理部审批。6.2.1.3工程经理部及专业分公司对施工现场用法的其选购范围内的物资，由工程经理部及专业分公司材料科帮助物资供给分公司有关业务人员根据本程序6.2.1.1条款的要求进展评定,合格分供方经物资治理部批准后生效。6.2.1.4工程经理部用法的商品混凝土分供方，由材料主管组织工程经理部技术科、质量科、生产科的负责人进展评定，填写《分供方评定记录表》，经工程经理同意后，材料科供应相关资质，报送物资治理部审核批准并备案。确定合格分供方要同时符合行业规定的资格要求。6.2.1.5关于实行包工包料形式进展分包的工程经理部，分包方负责将分供方的相关资料供应给工程经理部材料人员，材料人员负责对分供方进展考察、评定，并填写《分供方评定记录表》，经工程经理同意后，上报物资治理部，物资治理部进展最终审批备案，对工程经理部有疑义或认为不合格的分供方经核实后，通知分包方，分包方接到通知后不得再选购不合格分供方供应的物资。6.2.1.6在确定合格分供方后,物资治理部统一编制并公布《合格分供方名录》，评定单位将合格分供方的有关资料随评定记录建档保存。6.2.1.7按照物资选购任务的需要，合