物资和服务采购管理办法.docx

物资和服务采购管理办法 物资和效劳选购管理方法第一章总那么第一条目的。为进一步标准公司各类物资和效劳的选购流程，明确选购范围和方式，落实监管职责，保证选购质量，进步资金用法效益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《招标与选购管理方法〔暂行〕》等有关法律法规，结合公司实际状况，特制定本方法。其次条原那么。选购应当公开、公正、公正，遵循竞争、择优和效益原那么，确保品质，削减中间环节，降低本钱，维护公司利益。第三条含义。本方法所称选购，是指公司通过购置、租赁、托付等合同方式有偿获得物资和效劳的行为。第四条适用范围。〔一〕物资类1. 设备设施：主要包括汽车及其零配件、零星修理、食堂、宾馆、绿化园林及后勤生产所需的设备设施等；2. 生产物资：主要包括原材料、低值易耗品、农药化肥、清洁用品、卫生工具、客房日用品、苗木花卉等；3. 办公物资：主要包括办公用品、办公家具、办公设备、办公耗材等；4. 劳保用品：主要包括工作服和各类劳保物资。〔二〕效劳类。主要包括律师效劳、注册会计师效劳、软件开发效劳、租赁效劳、车辆修理效劳、办公设备设施修理、文化工程及宣扬策划、工程外包、劳务外包、合作经营〔含食堂档口〕、托付代理等。其次章组织机构与职责第五条物资和效劳招标与选购领导小组及职责。公司成立招标与选购领导小组，下设招标与选购工作小组。招标与选购领导小组由后勤处长和党总支书记担当组长，成员由后勤处班子人员、各二级单位负责人组成。负责对各单位的各类招标与选购工作进展指导、监视与管理。第六条招标与选购工作小组及职责。招标与选购工作小组由后勤处分管领导担当组长，公司党总支纪律委员行使独立监视权，不行使表决权，成员由财务部、相关二级单位负责人和相关专家组成。公司招标选购事宜暂归口财务部管理，履行招标与选购工作小组的详细职责，其主要职责是：〔一〕审核各二级单位提交的年度选购预算报告和工程申请；〔二〕依据工程选购需求，审核二级单位招标文件和方案；〔三〕对投标人的资格资质进展审查和考察；〔四〕组织施行开标、评标、定标等招标活动；〔五〕签发招标工程的中标通知书；〔六〕组织合同文本会审；〔七〕负责与学校归口管理部门沟通对接，包括选购结果公示、选购工程备案、选购合同签订等；〔八〕负责招标文件和合同归档保管。第七条定价工作小组及职责。各二级单位应依据实际需要成立定价工作小组。定价工作小组由二级单位负责人、选购人员、财务部派员、后勤处负责纪检的相关人员组成。组长由二级单位负责人或副职担当。对选购物资和效劳的平安、质量和价格工作负总责。主要职责是：〔一〕负责审核供给商的有效资质证明，包括营业执照、卫生答应证、生产答应证、动物产品检疫合格证明和其他国家规定的食品平安证明等；〔二〕负责在物资选购前的市场调查和询价工作，制作价格明细表，并依据供给商报价状况进展比照分析，协商确定价格。大宗物资每月询价定价一次，其他物资视选购周期进展询价定价。坚持货比三家，严格质量标准，确保价廉物美；〔三〕负责本单位相关详细规章制度和工作流程的制定，并每月对供给商的供货质量、效劳看法、诚信遵守法律等进展综合评价。第八条二级单位职责。各二级单位的主要职责是：〔一〕依据实际需求，制定并提交年度选购预算和工程施行的详细方案；申购单位应指定1-2 名选购人员负责提交选购工程预算申报、编制选购需求、进展市场调研、可行性论证、并参加或列席选购评审；〔二〕负责组织工程的前期论证和立项审批的预备工作；〔三〕向招标与选购工作小组提出招标选购申请，需与供给商签订年度供货协议的选购工程，应提早2 个月提出申请；临时需求选购工程，应提早1个月提出申请；〔四〕参加招标与选购技术答疑和现场考察；〔五〕参加开标与评标过程；〔六〕负责审核合同技术及效劳相关条款；〔七〕负责有关中标工程的开工验收；〔八〕负责选购到货物资的仓储保管和台账管理。第九条依据招标与选购工作实际需要，由公司招标选购工作小组负责组建招标与选购工程评标委员会〔会谈小组、磋商小组、询价小组等〕，其成员人数为五人或以上单数，必要时，邀请相关技术、经济等方面专家参加。第三章限额标准及选购方式第十条限额标准。依据学校现行规章制度和管理要求，凡未纳入学校归口职能机构管理的选购事项，均应纳入本方法选购的范围。一、物资类〔一〕设备设施。依据《仪器设备选购细那么》〔湖大行字﹝2017﹞17 号〕单项或者批量选购预算在20 万元〔含〕以上的，主要包括设备设施修理效劳、零配件更换及改造晋级等，纳入学校相关归口管理部门集中选购；选购预算在 2 万元〔含〕至20 万元的，通过竞价采购系统实行网上竞价选购。〔二〕生产物资类工程。单项或者批量选购预算在20 万元〔含〕以上的，由学校相关归口管理部门集中选购；假设