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现行最新版《党政机关公文格式》 党政机关公文格式2012-06-29发布 2012-07-01施行中华人民共和国国家质量监视检验检疫总局中国国家标准化管理委员会发布GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 标准性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规章7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标记7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特别状况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 指令〔令〕格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准根据GB/T 1. 1—2009给出的规章起草。本标准依据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进展修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a〕标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改； b〕适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c〕对标准构造进展适当调整；d〕对公文装订要求进展适当调整；e〕增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进展较大调整；f〕进一步细化特定格式公文的编排要求；g〕新增结合行文公文首页版式、信函格式首页、指令〔令〕格式首页版式等式样。本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语全都。本标准为其次次修订。本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。本标准由中国标准化讨论院归口。本标准起草单位：中国标准化讨论院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。本标准代替了GB/T 9704—1999。GB/T 9704—1999的历次版本发布状况为：——GB/T 9704—1988。GB/T 9704—2012党政机关公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规章，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。用法少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行，其余可以参照本标准并根据有关规定执行。2 标准性引用文件以下文件对于本标准的应用是必不行少的。但凡注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。但凡不注日期的引用文件，其最新版本〔包括全部的修改单〕适用于本标准。GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原那么GB 3102〔全部局部〕量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3 术语和定义以下术语和定义适用于本标准。3. 1字 word标示公文中横向间隔 的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的间隔 。3.2行 line标示公文中纵向间隔 的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的间隔 。4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般用法纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85%，pH值为7.5~9.5。5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采纳GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。GB/T 9704—20125.2 版面5.2.1