常用公文写作培训课件.pptxVIP

常用公文写作;一、公文的特点和作用 二、公文种类 三、公司常用公文类别 四、几种常用公文 五、公文常见错误 六、政治家与公文;第一部分 公文特点和作用;4; 指导工作，传达意图。 （通知） 联系工作，交流情况。 （函） 请示工作，答复问题。 （请示、批复） 总结工作，推广经验。 （通知、决定） 记载工作，积累史料。 (各文种）; 实事求是原则 准确规范原则 精简高效原则 安全保密原则;四、企业公文;第二部分 公文种类;与原《条例》和原《办法》的不同;一、区分公文种类的功用;公文的结构，总的来看包括以下两个部分：;;格式要素;格式要素; （一）公文格式要素划分; ; （一）公文格式要素划分; 版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。 包括： 版记中的分隔线、 抄送机关、 印发机关和印发日期 页码 ; 1.发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。 ; 2.标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。 多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。;; 3.主送机关 主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。 有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 ;4、正文中的层次序数 第一层 “一、” 第二层 “（一）” 第三层 “ 1.” 第四层 “（1）” 排版：数字、年份不能回行。; 5.成文日期 一般署会议通过日期或领导同志签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期； 联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。 6、加盖印章的公文 联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，印章下压发文机关署名。 最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。（骑年盖月） 印章之间排列整齐，互不相交或相切。; 包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等内容的规定。 ;三、公司常用公文类别;30;31;32;33;34;35;36;37;38;39;40;41;42;43;44;45;46;47;48;49;50;51;52;注意事项;54;55;56;57;58;59;60;函的格式和写法;函例文：;函写作注意事项;会议纪要;65;会议纪要例文;;68;69;70;71;72;73;74;75;76;77;78;79;80