业务讲座：怎样写好领导讲话稿和汇报材料.pdf

业务讲座：怎样写好领导讲话稿和汇报材料 根据安排，由我来讲业务知识方面的问题。我想，作为 办公室来说，主要业务是为领导搞好服务，首要职责是以文 辅政，而起草领导讲话稿和汇报材料是秘书人员以文辅政的 主要形式。 古书云 : “常管文书并协助领导处理日常工作的人 员为秘书。”可见秘书当“书” ( 即办理文书 )，以 “书”为主， 寄情于“书” 。擅长书写文稿 ,应该是秘书人员最起码的素质 要求。有道是：文无百日功啊！写文章，是一个不断学习、 不断借鉴、不断创新和不断积累的过程，靠一时的努力是不 行的。所以讲，我的课也许会让大家失望。况且，称之为讲 课，我还真不敢当， 就算与大家一起交流学习、 共同探讨吧。 我记得有一句古训： “文无第一，武无第二”，就是这个道理！ “文无第一，武无第二” ，这句话是什么意思呢？浅显地解 释，文章只有优劣之分，没有谁是第一的。孔老夫子早就说 过：三人行，必有我师。孔老夫子是从文的，他自然知道这 个道理，强中自有强中手！比武就有第一、第二之分了，你 打得赢别人，你就是胜者！写文章则不然，题材不同、体例 不同、适用范围不同，就不可比了！当前，我们很多秘书感 到领导讲话稿和汇报材料越来越难写。今天我就和大家一起 共同学习探讨如何写好领导讲话稿和汇报材料。 8 N% P) d* V) a# ^( ]# q0 I) M Y% R3 ~! L# y I $ r3 S5 B/ h5 U. M: T) C8 r 一、关于领导讲话稿的写作 % s1 C! K5 o; } k ^ 讲话是一门学问，一门艺术，也是一个工具。尤其作为领导 者，处于重要位置，肩负重要职责，具有特殊身份，讲话是 各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式，同时，讲话 也是充分展示一个领导的能力水平的重要方面。正因为如 此，领导讲话稿的起草历来为各级领导所看重，也是办公室 工作人员发挥参谋作用和加速人才成长的有效途径。说实在 的，写好领导讲话稿不是一件容易的事。无论是比起文学创 作和通讯、 消息的写作， 还是比起一般性的汇报材料及公文， 写领导讲话稿的要求要高得多！因为文学创作、通讯、消息 的写作灵活得多，可以凭自己的思路写，凭事实写，一般性 的汇报材料和公文也可以凭事情发展经过、领导授意或者集 体研究的意见写。而写领导讲话稿，又没有什么定式可循， 也不能按照你个人的主观臆想填充文字、应付交差，大家对 此一定有较深的体会。虽然在座的大多数不直接领导秘书工 作，也许对写领导讲话稿接触不是很多，认为与己无关，或 者认为学习这方面的知识作用不大。其实不然！打一个不太 恰当的比如：如果说搞新闻报道是跳板，可提高自己的知名 度；那么，写好领导讲话稿等应用性文章则是撑竿，可提高 自己的理论修养和内涵。况且，学好这方面的知识，不说今 后硬要成为秘书，说不定你自己走上领导岗位后，也可以为 你自己的讲话润色添彩，如果你平时注重写作，还可以提高 自身修养，提高口才和社会应变能力， 只有好处， 没有坏处。 , ^) R, }, `; _) M Y X( O1 O$ p0 o! P8 ? 领导讲话稿依据不同 的场合、对象和用途，可以分为会议、宣传、礼仪 3 大类 22 种。结合我切身的体会，我认为，写好领导讲话稿，要打好 “两个基础”，突出“三个重点” ，把握“十个技巧” 。5 F6 C: m! n. Y ^. ]( S# u * ^6 z1 D# u; B- T7 L, U （一）要打好“两个基础” 。主要是文字基础和理论基础。 2 l3 {2 x: S1 t3 Z( H* @+ { 一是要打好文字基础。打好文字基础，要把握住两点：一是 不要写错别字；二是不要写病句。这两点是最基本的要求！ 如果讲话稿出现了不少错别字，歪曲原意，或生出异义，变 得荒唐可笑，让听众觉得领导水平差。可以举数例说明，如 把“自卑”写成“自悲” ，“震撼”写成“震憾” ，“辩护”写 成“辨护”，“源远流长”写成“渊远流长”等等。尤其我们 作为秘书人员，必须进一步提高自身的文化