浅谈如何做好机关文秘工作.docxVIP

浅谈如何做好机关文秘工作 浅谈如何做好机关文秘工作 [原创 2008-03-28 10:58:08]字号：大中小提升个人综合素养发扬敬业奉献精神全面完成各级办公室的综合文字材料效劳工作--在政务系统机关文秘人员座谈会上的发言提纲同志们：今日，区政府办公室举办政务系统机关文秘人员培训班，旨在进一步进步各单位文秘人员的业务素养。区政府办公室特地支配各有关科室，结合平常把握的全区文秘人员的详细状况，有针对性的预备了培训内容。有的也谈不上培训，只是在一起做个沟通、沟通而已。今日，我们培训沟通的内容主要有：如何采集、编写、上报信息，如何起草、审核、上报、下发公文，如何办理、汇总、上报督查事项，如何维护政府网站本单位网页和专题栏目网页，如何起草各类综合材料。一会儿分别由副主任秦主任、魏主任等同志跟大家培训沟通。下面，我首先就如何做好一个机关文秘人员为题作一发言，这也只是我多年从事机关文秘工作的一点体会，与大家共勉。一、机关文秘人员的重要性我们首先理解一下秘书的定义。广义讲，秘书是领导人的事务与信息助手，包括公务秘书、私人秘书；狭义讲，秘书是一种职务名称，指处于领导近身，挺直为领导从事事务性、信息性的帮助效劳的工作助手。今日我们所讲的机关文秘人员，是指在各级办公室中主要为领导供应文字效劳、办理详细事务的工作人员。机关文秘工作是各级党政机关中的一个非常重要的工作，不是可有可无的工作。详细讲，机关文秘人员是领导的抓手，许多工作由我们去传达、去落实；机关文秘人员是领导的耳目，许多工作由我们去理解、去把握；机关文秘人员是领导的参谋，许多工作会征求我们的看法和建议；机关文秘人员是领导的助手，许多工作由我们去预备、去办理。机关文秘人员应当充分发挥自己的作用，为领导搞好效劳，促进本单位工作顺当开展。二、机关文秘人员要担当两项主要职责机关文秘人员的主要职责有两项：一是为领导、为机关搞好综合文字效劳工作；二是完成领导支配的详细事务业务工作。就全区而言，除区四大办公室、两乡、个别较大委局有专职文秘人员外，大局部单位和部门没有专职文秘人员，大局部也只是有一位兼职文秘人员。就我区政务系统办公室而言，机关文秘人员的主要职责是为领导、为机关搞好综合文字效劳工作。详细有：①采编、上报政务信息；②办理、反应督查事项；③起草、印制各类文件；④搜集、供应网站资料；⑤整理、归档重要资料；⑥起草工作方案、工作总结、阅历材料、汇报材料、讲话稿等重要材料；⑦主动完成领导交办的其它各类临时材料等工作。上述这些工作，是我区政务系统办公室所担当的根底性综合效劳工作，都需要我们去统筹考虑、全面完成。三、机关文秘人员要发扬三种精神〔一〕爱岗敬业精神常言道，三百六十行，行行出状元。机关文秘岗位是一个特别重要的岗位，文秘效劳工作是一项特别体面、让人艳羡的职业。大家都明白，没文化、“没材料〞的人干不了此项工作。理论证明，各单位在这一岗位上工作过的同志，提拔进步都比拟快。单位支配我们负责文秘工作，是对我们的信任，是我们的荣幸。我们要喜爱这个岗位，珍惜这个阶段工作，尽职尽责，兢兢业业，完成各项工作任务，获得优异工作成果，不辜负领导寄予我们的厚望。〔二〕团结协作精神古人云：人心齐，泰山移。机关文秘人员是各级办公室团体中的一员，强化团队意识，发扬协作精神，对于推动各项工作顺当开展至关重要。否那么，不仅会影响工作的开展，而且定将影响自己在单位的形象。在工作中要自觉服从本单位工作大局，对各位领导支配的工作任务要不折不扣承受并完成；要正确处理分工与协作的关系，在仔细完成分管本职工作的同时，主动主动协作同事们工作，互相补台，相互帮助；要学会团结共事，严以律己，宽以待人，主动沟通沟通，准时化解冲突，共同制造和谐、融洽、开心、温馨的工作气氛。〔三〕吃苦耐劳精神办公室工作有“三苦〞：工作辛苦、条件艰辛、生活清苦。大局部同志可能都有体会，尤其是三四年前开头从事文秘工作的同志体会更深。详细讲，办公室工作头绪多、任务重、工作量很大；办公室没有空调，没有电脑，没有打印机，只能靠手抄；由于没有规律，常常加班加点，有时到深夜饿了只有啃块便利面。尽管很累很苦，但是领导支配的工作不能不干，并且干就干好。要任劳任怨，多干工作少发牢骚，坚决避开工作干得不少，领导又观赏不了，甚至造成上下级、同志间关系紧急，得不偿失。四、机关文秘人员要具备四种素养〔一〕良好的思想素养一是有较高的政治理论程度。要主动学习三个代表重要思想、科学进展观、和谐社会建立等政治理论学问，主动参与区委和本单位组织开展的政治理论学教活动，不断进步政治理论程度。二是有正确的人生观价值观。要博览群书，不断改造自己的世界观，要有主动向上的人生看法，有符合实际的价值目的，几年后回忆往事可以无愧于曾经战斗过的每一岗位，无悔于自己奋