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深圳力誠照明有限公司檔 力誠辦 [2010] 第 01 號 專案管理制度 1 總則 1 〃1 制定目的 為規範本公司專案執行流程，使之有章可循，特制定本章程。 1 〃2 適用範圍 本公司正式立項之專案，除另有規定外，悉依本規章執行。 1 〃3 權責單位 總經辦負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。 總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。 2 專案管理流程 除特殊案例外，所有本公司專案均按以下流程執行。 立項 總目標擬定 專案組確定 1 〃目標成果設 工作包拆分，計畫制定 2 〃制定進度表 調 整 3 〃資源預估 執行 /控制 1 完成 2 〃1 各項說明 2 〃1 〃1 立項 根據複雜程度、重要程度，公司各部門均可就某事做立項申請。由總經 理負責審批。 申請部門需提供收益評估報告（即可行性分析報告） ，報 告格式需統一， [ 見附件 .1] 2 〃1 〃2 設定總目標 專案目標和目的應該包括專案成功應該滿足的可衡量標準（成本、進度 和品質） 2 〃1 〃3 專案組成員確定 專案組組建前，專案負責人必頇給每位專案組組員發〈邀請函〉 ，並需要組員 回執簽字（需組員將負責人發放的電子檔邀請函列印出並手寫簽名。根據專 案需要，由各部門挑選相關人員。通常，項目組設： a 〃專案總負責 b 〃文檔管理 c 〃物料採購 d 〃技術研發 e 〃品質控制 f 〃安全生產 g 〃生產工藝/設備 h 〃其他 上述 c～h 視不同專案不同進度進行設定。專案組成員選定時，需視《專案承 接列表》而定。 2 〃1 〃4 專案立項後專案經理填寫《專案委任書》 ，總經理簽字後由總經辦發 放” 2 3 彙報途徑 專案資訊需專案總負責及各自直屬領導。 4 職責許可權 在專案執行期間，所有專案相關方面事宜需有專案負責人判別 /決定。 所有因專案所產生的文檔、郵件等均需在文檔管理申請編碼並備檔。 所有項目組成員均需完成項目總負責所分解的專案目標，並保證對專案負 責。其專案目標納入個人及其所在部門之考核範圍（詳見條款 6）。 4 〃1 專案總負責 公司各方面資源調控（人力、物力、時間） ，以協助各部門完成其相應的專案 分目標。 4 〃1 〃1 確保專案目標實現，保證顧客滿意，保證公司利益。 4 〃1 〃2 制定專案階段性目標和專案總體控制計畫，工作包分解及風險預估。 4 〃1 〃3 組織精幹的專案管理團隊，並負責其業績評估 4 〃1 〃4 及時決策專案經理需親自決策的問題包括實施方案、重大技術措施、 設備採購方案、資源調配、進度計畫安排、合同及設計變更、索賠等。 4 〃2 專案文檔管理 4 〃2 〃1 進行專案文檔分類，編碼設置 4 〃2 〃1 文檔整理 4 〃2 〃3 會議紀要 4 〃3 物料 (流)採購 4 〃3 〃1 負責專案