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工程建设公司项目部采购及管理制度规定 【最新资料,Word版，可自由编辑！】 目 录 材料采购及管理制 错误！未定义书签。 总 则 3 第一章、材料采购管理 3 第一条、工 作 职 责 3 第二条、材料计划 4 第三条、材料询价、定价、采购、批价、合同签订、材料款付款、材料资金、 记账、对账管理程序 5 第四条 材料采购员岗位职责 5 第二章 材料出入库管理 7 第一节 材料出入库管理制 7 第二节 材料出入库管理程序 11 第三节 材料的保管 14 第四节 仓库管理员岗位职责 16 -可编辑修改- 第五节 材料丢失、退场、报废管 17 第三章 材料限额领料制度 19 第一节 总 则 19 第二节 管理机构及职责 19 第三节 材料领用限额的制定 19 第四节 材料限额发放制度 21 第五节 材料限额消耗的成本核算 22 第六节 材料限额领料的程序 23 附 则 24 -可编辑修改- 总 则 为了进一步加强材料的管理与经营工作，提高工作效率，降低工 程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济 效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合本公司的实 际情况，经研究，特制定本制度。 第一章、材料采购管理 第一条、工 作 职 责 1、加强公司材料设备、材料出入库、盘点、材料记账及各项目材 料成本的核算。进行工程材料的管理与控制，及时反映各个工程材料 的实际支出、盈亏。 2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、 运输、调拨、转卖和报废等工作。 3、负责材料的询价报价、样品样本的收集，建立材料信息库。 4、材料处负责主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作， 项目部对所进材料质量进行监督、使用及调拨管理保管。监督项目部 自购零星材料及辅材类材料的采购、验收、调拨程序，监督抽查采购 价格。 -可编辑修改- 5、加强项目部各进场材料(包括租赁材料)的台帐建立，落实，促 使材料的使用及报废明了化，减少杜绝材料浪费。 第二条、材料计划 1、项目部成立十五日内由项目经理、项目总工（项目施工员）， 将项目所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划， 填制《项目材料使用计划表》（准确率允许在80%即可）项目经理签 字确认后由项目材料员报物供部备案，材料处组织询价、比价、定价 及合同签订（该项目材料员同时对当地材料进行询价报材料处审核、 预算处审核用量）。 2、施工现场根据施工进度，按时做好月度、季度材料计划，并及 时上报供应单位，做好资金需求计划表给财务部门（月度计划于每月 28 日前报，季度计划于上一季度未报）。如因施工计划、设计变更等 因素需要调整供应计划，均需七天前报出调整计划，否则，供应单位 有权推迟供应时间。 3、现场所用的的所有材料必须由材料所需单位或班组提计划，由 各主管技术员审核后交技术负责人审核，标注质量要求等，后交至预 算处审核确定数量，审核通过后由项目经理签字，再由材料员组织询 价并上报公司作审定购买。 4、对临时急需材料，项目施工员提出计划，提预算处审核，项目 经理签字，材料员报材料处批准后采购，严禁材料人员擅自采购无计 划材料。 -可编辑修改- 5、超计划材料由所需单位或班组提交至现场施工员审核，作出超 计划材料及超计划原因，提交预算处审核后项目经理签字确认。消耗 性材料超供劳务班组应承担超供费用。 6、材料计划方面主体责任方为项目部，出现材料供应不及时