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加班管理制度
一、总则
(一)目的
为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员
工身体健康,保证公司生产工作的有序进行,特制定本制度。
(二)职责
1、各职能部门负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层单位
的加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班
情况报至人力资源部。
2、人力资源部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加
班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检
查。
3、部门经理负责对所管部门及基层单位加班的人员、频次、时间
安排、加班补贴总量进行建议,人力资源部和分管副总进行审
批。
(三)适用范围
公司全体员工。
(四)原则
1、效率至上原则。各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工
作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。
2、健康第一原则。各部门在安排加班时,必须结合加班人员身体
状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理
安排,保证员工的身体健康。
3、调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要
无法调休的,计算加班补贴。
4、总量控制原则。对各部门加班补贴参照历史数据进行年度总额
控制,以不超过部门原工资的 5%为上限,部门可以根据月生产任
务的松紧度以丰补欠。
二、文件内容
(一)加班认定
1、各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:
⑴ 在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输
或作业的;
⑵ 须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施
工的;
⑶ 发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可
能造成较大负面影响,需要紧急处理的;
⑷ 为完成公司下达的紧急任务的。
2、值班不属于加班,对被安排值班的员工,发放值班补贴。(值
班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理
突发事件、紧急公务处理等原因,安排有关人员在夜间、公休
日、法定休假日等非工作时间内进行的值班,它一般不直接完成
生产任务。)
⑴ 工作日夜间值班的每班次 20元,公休日值班的每班次( 0:00-
8:00, 8 :00-16 :00,16:00-24 :00)为40元,法
定节假日为 60元。
⑵ 员工在值班期间,公司给予误餐补助,具体标准由公司根据情
况确定。
⑶ 员工在值班时处理工作的,不认定为加班。
3、有下列情况之一者,不认定为加班:
⑴ 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用
公休日、节假日完成的;
⑵ 内勤人员(含销售部、售后部、综合部等)在正常工作日因接
待公司客户延时工作的;
⑶ 延长工作时间处理日常工作 1小时以内的;
⑷ 开会、培训、应酬、出差的;
⑸ 倒班。
(二)加班审批程序
1、组织员工加班前,首先须征得员工本人同意。
2、加班前填报《加班审批单》(见附件),写明加班时间、地
点、事由,由主管副总或部门经理签署审核意见。加班员工需在
实际加班的前一工作日下午 16:00前, 把经过批准的加班申请交到
人力资源部,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包
括日期和钟点。
3、规律性加班的部门如综合管理部、质量管理部等,加班员工同
样要履行加班申请手续,但可以集中填写签字。
(三)加班免除与时限控制
1、公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清
明、五一、端午、中秋、十一)继续工作均算加班。
2、下列行为不享受加班补贴:
⑴ 无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡
(上、下班),记录加班时间。人力资源核算加班工资时,需将
员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加
班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为;
⑵ 不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为;
3、下列人员(除文件内容中第(三) 1款外)原则上不享受加班
补贴:
⑴ 中高层管理人员;
⑵ 因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的销售、售
后、策划、司机、食堂、保安、绿化、保洁、宿舍等后勤类员
工,和其他无法按标准工作时间衡量的员工;
⑶ 实行计件工资或业绩提成工资的人员;
⑷ 学徒、试用、实习
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