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浅谈在合同管理中存在的问题及解决办法 合同管理三两说结合这次处工程合同检查的契机我谈谈在合同管理中常常出现的问题和解决的方法。一、合同管理的作用我处订立的合同包括施工合同、买卖合同、租赁合同，最主要的是施工合同，施工合同确定工程工程的价格、工期、平安和质量(功能)等目的，规定着合同双方责权利关系。所以合同管理必定是工程工程管理的核心。不注重合同履约，必定影响单位形象，渐渐被市场所抛弃。二、合同履约阶段存在的主要问题1、工程管理人员特殊是合同签订人员的根本素养不一。对合同内容的不熟识，只会照抄范本，没有针对每个工程状况逐条仔细斟酌，甚至有的工程管理人员，到工程完毕都没有去仔细翻阅过合同文件，对合同条款的约束力不屑一顾。2、在工程施工过程中应变更合同的没有变更，应当发出的书函(会议纪要)没有发，应签证确认的没有办理签证确认，应当追偿的权利过了时效，应当行使的权利没有行使，不知根据合同主见索赔权利，这些都是在履约过程中我们必需准时去操作的，是合同动态管理的需要，是合同履约的一种手段，也是单位自我爱护的一种招数，惋惜这一点往往遭到无视。《合同(示范文本)》，把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成局部。因此必需赐予足够的重视。3、在合同履行过程中。根底资料搜集不扎实，各种工程记录不标准、不翔实，或者记录互相冲突；资料管理混乱，工程施行过程中或开工后，资料不是缺少就是丧失，挺直导致索赔举证难、开工资料移交难和开工结算难。4、合同管理与相关的部门连接不顺畅。单位各部门各自为政，缺乏沟通，不可以博采众家之长，合同管理与相关的管理互相脱节，造成“1+1＜2〞的结果。5、对劳务分包队伍、供给商、租赁单位、劳务分包单位、运输单位的合同管理急需加强，先干活，后签合同，干完活，再签合同时有发生。三、主要对策1、进步工程管理人员素养，特殊应进步是工程经理、工程总工、合同管理人员素养。组织好在职学习。抓好职工的连续训练和合同法律实务培训。鼓舞员工参与注册造价师、注册建筑师、经济师以及司法考试，进步职工拥有执业〔职业〕资格的比例，同时必需进展职业道德训练，通过以上途径，提升单位管理人员的素养，包括他们的思想程度、法制程度、文字程度和业务力量，从而全面提升单位的管理程度。2、建立和健全单位的合同管理体系主要是建立和健全单位合同管理制度。这些环节包括：合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等。单位各层次都应有自己的合同管理制度。处要建立和健全处的合同管理制度，各段也可以作一些必要的补充。段里一般比拟重视合同的洽谈、草拟、评审、签订过程，但对合同的交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更等往往重视不够。每一个段、工程都应当建立合同交底制度、责任分解制度。合同签订后，合同管理人员应当对各工程管理人员和各工程负责人进展合同交底，对合同的主要内容做出说明和说明，形成合同交底制度。责任分解制度那么是指合同管理人员将各种合同时间的责任分降落实到各工程上，明确其工作范围和责任，通过合同任务的层层分解将任务落实到人，协调各方面主动协作共同施行合同。3、加强变更、索赔管理，维护单位正值权益。进步对工期索赔的认识。在工程施行过程中往往只注重费用索赔，无视工期索赔。由于变更或索赔大事的发生，往往会对总工期造成影响，假如工程部不重视工期的索赔，最终往往导致甲方催工期，逼进度。假如没有工期索赔，只能加速施工〔赶工〕，从而造成施工本钱的增加，假如加速施工仍没有按期完工，既落了个逾期完工的罪名，还增加了施工本钱。假如重视工期索赔，即使甲方要求加速施工按期完工，工程部还可以主见加速施工的费用补偿和提早完工嘉奖，工期索赔其效果最终会反映在经济效益和社会信誉上。充分认识索赔时效的效力。索赔时效有两个方面的效力，一是索赔时效期间届满那么索赔权即诉权的消灭，即权利人未在商定的索赔时效期间内提出索赔，其索赔权利消灭；二是索赔时效为有效的抗辩理由，即索赔时效期间届满，恳求权的相对人因此获得否认对方恳求的权利。索赔时效期间届满后的恳求权，因诉权的消灭，变为不行诉恳求权。所以我们要准时索赔，避开不必要的损失。充分认识搜集索赔证据的重要性。索赔证据是关系到索赔成败的重要文件之一，工程理论中，工程部即使抓住施工合同履行中索赔时机，但假如拿不出索赔证据或证据不充分，其索赔要求往往难以胜利或被大打折扣。