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橡塑保温材料供应合同条件
采购方:XXX (以下简称甲方)
供货方: (以下简称乙方)
双方兹同意下列条件
1、责任
1.1、基本责任
1.1.1、供应单位须按照合同文件的规定,在各方面都能满足采购单位的要求下,采购合同文件所说明的货物到采购合同书所指定的交货地点,提交货物的安装图、安装说明及操作说明书。
1.1.2若合同文件说明要供应单位承担部分或者全部的具体设计,则供应单位须负责有关设计及提交设计图纸。
1.2、采购单位指示
1.2.1、供应单位须立刻执行采购单位按本采购合同授权而发出的指示。若供应单位没有在合理时间内执行已发出的指示,而在收到采购单位催促执行该指示的书面通知7天之内,供应单位仍未执行,采购单位可另聘他人执行该指示所要求的工作并支付费用,并把所有有关的费用作为债项向供应单位追讨,或从本采购合同应付或将会付的款项中扣除。
1.2.2、若供应单位对采购单位是否有权发出某指示有异议时,可在执行前要求买方以书面说明本采购合同授权他发出该指示的条款。采购单位须立刻答复。如经协商仍有异议,可按第8.2条款进行仲裁。若供应单位没有异议或没有要求而跟着执行该指示,则该指示便被视为有效的。
1.2.3、采购单位对供应单位的所有指示须以书面发出。
1.3、审批
1.3.1、合同文件说明要采购单位审批、认可的东西,供应单位皆须提交采购单位审核批准和认可。采购单位的任何批准、不批准或修改建议皆不会减轻供应单位按合同文件所承担的责任。批准应以书面形式发出,否则无效。
1.3.2、采购单位可委托其工程顾问执行审批的工作。
1.4、法定责任和通知
1.4.1、供应单位须遵从中国政府、出口地及转口地的政府、对本采购合同有管辖权的管理机构或公用事业单位的法律、法规、条例和通知,并呈交所需的通知、申请和支付有关的法定费用和税项,但按中国法例由采购单位负责的则除外。对此基本原则的修改或补充,应在采购合同书内说明。
1.4.2、若任何一方因对方没有缴纳其应缴纳或按法例规定而需代缴的法定费用及税项,责任方须补偿付款方所有费用。
1.5、转让
1.5.1、供应单位未得采购单位的同意不得将本采购合同转人给他人。
2、材料和技术
2.1、材料和技术须符合规格
制造物所用的材料和技术须符合合同文件所规定的种类及标准,同时严格符合国家规范并符合设计及有关工程施工及验收规范的要求,并须在使用前得到采购单位的审批。
供应单位须向采购单位提供货物主要材料之产地证明,检测报告与技术资料等文件。
2.2、样本
2.2.1、若在定标时,供应单位已提供样本并获得采购单位的认可,则该样本将作为以后验收货物的标准。
2.2.2、若在定标时,未有确定样本,则在订购材料或展开工作前,供应单位要免费提供样本或说明书作审批之用。供应单位须把审批合格的样本或说明存放在工地作为以为验收货物的标准。
2.2.3、供应单位须自费把任何被拒绝使用的物料迁离工地。
采购单位对任何样本之认可,并不会解除供应单位按本采购合同须履行之责任。
2.3、代替品
若制造货物原来规定使用的材料或技术原因来源短缺或时间紧迫或有更好的选择,则供应单位可提交使用代替的材料或技术的建议给采购单位考虑,采购单位有绝对权利批准或否决。在获得批准前,代替建议不应实施。批准了的建议不应增加费用,除非在批准时已获认可。采购单位的任何批准或否决皆不会减轻供应单位按合同文件所承担的责任。批准应以书面形式发出,否则无效。
2.4、专利权和使用费
原订或新增的工程的价款应已包括涉及的任何专利物品、程序或发明的专利权使用费。供应单位若有触犯或涉嫌触犯任何物品、程序或发明的专利权,而使采购单位蒙受索偿、诉讼、赔偿、费用和支出,供应单位须予以补偿。
2.5、正式订货
2.5.1、在获得合同后,供应单位须根据采购单位提供的最新资料复核及确定货物的数量才与其制造商正式订货。若有设计变更,采购合同总价及付款额相应调整。
2.5.2、采购单位提供给供应单位的图纸,每次应免费提供两份。
2.5.3、供应单位使用图纸时,须优先使用图纸上标明的尺寸而不是用比例尺去量取。在订购物料及展开工作前,供应单位须核实所有尺寸及审核图与图之间有没有不符,若发现有任何偏差,须立即以书面形式通知采购单位,由采购单位给予指示。采购单位不负责供应单位未有充分地审核而导致的虚耗物料、工作或阻延。
2.6、包装及保护
2.6.1、货物在运输中须有适当之包装及保护,适合长途运输、防湿、防潮、防震、耐粗暴搬运,免受搬运、恶劣天气及其他情况引起之损毁。在可能情形下,货物在未使用前,须保存在原有之包装内或用其他覆盖物保护。由于供应单位采用不充分或不妥善的防护措施而造成的损坏,由供应单位负责一切损失及费用。
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