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业务流程外包 (BPO) 的发展趋势及潜力
一、业务流程外包的定义业务流程外包
(BusinessProcessOutsourcing ,BPO )即是将某一业务流
程的管理和运营交由第三方负责。 BPO 近年来发展非常迅速,
许多人认为 BPO 是信息技术外包( ITO )发展的产物,但实
际上两者有很大的差别, ITO 更多涉及成本和服务, 而 BPO
要解决的是有关业务问题。
二、业务流程的种类 BPO 旨在提高一个客户公司股票
持有者的股票价值,因为提供业务流程外包可以提高业务流
程的运作效益。公司一般而言有三种流程:
第一种是核心流程(具有策略优势) ;第二种是关键性
的、非核心的流程(其具有重要性,但并不带来决定性的竞
争差异);第三种是非核心的、非关键性的流程(工作环境
的基础)。
在上述三种流程中没有人建议将第一种核心流程外包,
相反,相关公司应该加大在核心流程方面的投资。而许多咨
询家建议将第二种关键性的、非核心的流程外包给在相关流
程上具有专门经验的供应商,因为这些供应商会对相关流程
投资研究以使其服务达到世界一流水平。大多数咨询家建议
将第三种非核心的、非关键性的流程全部外包。
但外包并不意味着将整个流程外包。一般而言,交给
BPO 供应商的只是流程中涉及系统、 基础设施、 管理和执行
中#8220; 如何做 #8221; (How )的部分, 以及非核心流程
中的部分设计任务。 而应该保留流程中有关指导、 政策制定、
决策和策略制定的部分 (What )。这样做的目的是将工作 (枯
燥的部分)外包而保留确定方向的部分。
三、外包业务流程的种类公司外包的流程一般包括以下
四种:
第一种是与供应商相关的流程(供应链管理) ;第二种
是与客户相关的流程(销售、营销和客户服务) ;第三种是
生产流程 (研发、合同生产) ;第四种是支持性流程 (财务、
人力资源)。
具体而言, 目前外包的流程包括人力资源、 雇员、财务、
金融、政府采购、 旅游、定单到现金支付、 餐饮、 帐单支付、
房地产、制造、广告等,上述流程并非核心流程,但需要通
过专业人士的管理来加以改进。
四、BPO 供应商的分类 BPO 供应商可分为交易型、独
特型和综合型三大类。
交易型供应商负责处理单一流程(如帐单支付) ,并且
在其本身的工作场地、使用其自身的人员提供服务。他们只
对交易负责,并按每一交易量作为获得报酬的依据。这种外
包方式最容易管理,但也可以分割开来,由不同的供应商负
责不同的业务部分。
独特型供应商负责处理若干流程(如对雇员的管理,既
包括对聘用新人员的管理也包括对现有人员的管理) 。供应
商可以在其本身的工作场地(或发包方的工作场地)提供服
务,并且还会使用部分发包方的工作人员。这部分供应商获
得报酬的依据是其流程的最终结果(比如缩短雇佣的时间或
降低了人力消耗) 。
综合型供应商负责处理某一功能(如人力资源)的交易
和管理流程。
此类供应商在全球范围内开展工作,旨在增强流程的
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