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SAP在建工程转固
目的
由固定资产归口采购部门或业务部门提交购置固定资产/在建工程的申请,经审批后,假设是需要安装调试,那么由财务部固定资产会计建立部订单收集本钱,月末结转在建工程。工程完工后,相关部门〔公司装备部、分公司装备部与使用部门〕须对需要转固的在建工程进展验收,进展在建工程工程的竣工结算,形成竣工结算报告,并提交财务部;由财务部固定资产会计在系统中进展转固账务处理,形成固定资产。
流程
1〕由固定资产归口采购部门或业务部门提交新增固定资产/在建工程的申请,经审批后由财务部固定资产会计在SAP系统中创立部订单、在建工程、固定资产。
2〕记录发生的费用。
3〕月末将部订单归集的费用结算到在建工程;
4〕完工后结转在建工程的价值到相应的固定资产。
前提
1〕建立部订单,并为该部订单设置预算;
2〕建立在建工程主数据,并将部订单设置到在建工程主数据中;
3〕建立固定资产主数据,待在建工程将价值转入;
4〕通过KO88订单结算,已经将费用结算到在建工程〔测试阶段可以直接通过F-90购置来增加在建工程的价值〕。
处理流程
对于处理流程,分统计型部订单或者结算型部订单,如果是统计型部订单,将无法完成上述操作。我们使用的是投资型部订单,只是对在建工程的预算进展控制。而在建工程的价值,都是直接记账到在建工程来实现价值增加。〔F-02/FB60/F-90等等〕。
1、维护结算规那么〔AIAB〕:
填入公司代码、在建工程资产号,其余采用默认值。
系统将显示目前记账到该在建工程的价值,状态为红灯表示尚未维护该笔价值的结算规那么。
选中第一行,点击上方“输入〞,维护价值结算规那么:
其中,FXA表示资产,结算接收方表示价值转入的固定资产,%表示比例,如果需要将价值转到多个固定资产,可以在这里设置分配比例。
返回,重复维护下一行,直到每一行记账都维护了结算规那么:
保存,提示“分配规那么已保存〞。
2、进展在建工程结算〔AIBU〕:
输入公司代码、在建工程资产号、资产价值日〔固定资产的入账日期,一般为结转日期〕,为慎重起见,点击中间的模拟按钮:
系统生成模拟凭证,借:固定资产贷:在建工程。确认无误,返回。
点击“执行〞,进展测试结算:
确认无误,返回,去掉“测试运行〞,执行:
正式过帐,在建工程转固完毕。
3、查看固定资产和在建工程的价值〔AS03〕:
在建工程已通过事务类型345将价值全部转出,并通过346将价值全部转入固定资产,固定资产已资本化,并于下月开场正式运行折旧。
双击345或者346业务行,可以看到记账凭证和转入、转出的在建工程和资产:
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