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- 2021-10-13 发布于内蒙古
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推进精细化管理 提升办公室工作效能
推进精细化管理 提升办公室工作效能
随着科学化、精细化管理理念不断引入,当前,做好办公室工作,必须紧紧围绕中心工作,把握办公室工作的内在规律,大力推进科学化和精细化管理,加强自身建设,增强创新意识,使办公室各项工作的流程更加优化,职责更加明晰,考核更加科学,制度更加严密,督办更加有力,使办公室服务领导、机关和基层的绩效更加显著。
一、当前推进办公室精细化管理的必要性
1.推进办公室精细化管理是办公室职能的内在要求
办公室的主要职能是为领导决策服务、为机关基层工作服务。办公室的特殊职能决定了办公室工作以下几方面的特点:一是工作任务重、事情杂。办公室不仅承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、接待安排等日常性的工作任务,同时,还要承担许多临时性、应急性和额外性的任务,经常是“上班先到、下班后走、白天做杂事、晚上做正事”。二是工作难度大、要求高。如在参与政务方面,平时由于办公室人员大量时间陷入在事务性工作中,深入实际不够、掌握素材不多、调查研究不足、分析问题不透,导致调研工作脱离实际,无法为领导及时、准确、全面地提供调研材料,参谋助手的作用发挥有限。三是工作影响面广、责任大。“办公室工作无小事”。办公室工作地位特殊,工作头绪繁多而又责任重大,一旦把握不好,处理不当,就可
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