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教师教育学院 《演示文稿的设计与制作》 数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用 《数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用》 江苏大学教师教育学院 陶 明 华 电话E-Mail:mhtao@ujs.edu.cn 内 容 1、EXCEL基本概念及数据输入技巧 2、清除值为0的单元格 3、在空单元格中输入相同的值 4、数据的同步变化、跨工作簿计算 5、各种函数(rank match index vlookup offset) 6、确定年级班名次 7、将不及格的成绩用红色表示 8、定位查找 9、等级考试发证问题 10、盘库打印问题 11、数据透视表 12、高级筛选问题 13、双轴图表的绘制 14、邮件合并（图片的使用） 15、宏与VBA 一、基本概念 1、工作簿（一个文件，等价于一本活页夹） 2、工作表（等价于活页夹中的活页纸） (一个工作簿中最多可包含255个工作表) 3、单元格（等价于活页纸上的小方格） (一个工作表中有65536行(1~65536),256列(A~IV)) 4、活动工作簿 5、活动工作表 6、活动单元格 7、单元格地址（相对地址、绝对地址、混合地址） 例: 　 B2 　　　$B$2 　　B$2或 $B2 　　打开“投资额”工作簿，计算投资比例 一、基本概念及数据输入技巧 二、数据输入及技巧 1、输入文本（例如：姓名，职称，电话号码，身份证号码） 2、输入数值（例如:整数、实数、科学记数、分数） 3、输入日期（例如：2003-7-23、CTRL+;键可将计算机中的日期调入单元格） 4、输入时间（例如：14：30：20、CTRL+SHIFT+:键可将计算机中的时间调入单元格） 一、基本概念及数据输入技巧 二、数据输入及技巧 5、等差或等比数列的输入方法 (1)先输入二个数据 (2)选定这二个单元格 (3)鼠标靠向填充柄，等鼠标指针变为【?】 (4)按住鼠标右键拖动至目的地，松开鼠标标右键，从弹出的快捷菜单中选【等差序列】或【等比序列】 6、日期输入方法 （1）先输入一个日期 （2）选定这个单元格 （3）鼠标靠向填充柄，等变为【?】 （4）按住鼠标右键拖动至目的地，松开鼠标，从弹出的快捷菜单中选【以年填充】或【以月填充】等。 一、基本概念及数据输入技巧 一、基本概念及数据输入技巧 7、在一个区域内输入相同的数据CTRL+ENTER键 8、自定义序列 单击【文件】菜单下的【选项】，【高级】标签中的【编辑自定义列表…】,,进行相应的操作即可. 例:教授,副教授,讲师,助教 一、基本概念及数据输入技巧 在“考试报名表”工作簿中进行操作（数据格式的设置） 操作步骤： （1）“选定区域”，单击 “开始”菜单下“数字” 下的“其他数字格式….”）;或“选定区域”，单击右键选“设置单元格格式……”, （2）单击”数字”标签,再单击”自定义”,进行自定义格式的设置：“2006152”000，“2006级数控技术”0“班” 思考题：能否设定输入： 江苏大学11级2班，江苏大学12级3班 一、基本概念及数据输入技巧 数据有效性的设置 操作步骤： （3）选定性别下的区域，单击“数据”菜单下的“数据有效性”，允许选“序列”，来源框中输入：男，女（或单击“数据”菜单下的“数据有效性”下的“数据有效性”） （4）选定身份证号下的区域，从E3开始，单击“数据”菜单下的“数据有效性”，进行设置 一、基本概念及数据输入技巧 一、基本概念及数据输入技巧 一、基本概念及数据输入技巧 数据有效性的清除（例如：清除“性别”标题下的数据有效性） 选定性别下的区域，单击“数据”菜单下的“数据有效性”，从弹出的对话框中单击左下角的”全部清除”按钮即可 操作方法：（在“基础操作表”工作簿中进行） (1) 选定需要清除值为0的数据区域（E2：F204） (2) 单击【开始】菜单下的【查找和替换】中的替换命令 (3) 在弹出的“查找和替换”对话框中的查找内容处输入0，在替换为处不输入任何内容，选中“单元格匹配”，单击【全部替换】命令按钮。即可将（E2：F204）区域中所有值为0的单元格清除。也可以用“查找”命令去做 二、清除值为0的单元格 例:如何将借方金额和贷方金额中为空的单元格输入0 操作方法：(在基础表中进行操作） (1)选定数据区域（E2：F204） (2)单击【开始】菜单下的【查找和替换】下的【定位条件】） (3)在弹出的“定位”对话框中，单击【定位条件…】