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会展中心财务管理制度 会展中心财务管理制度 目录 一、申购 2 二、验货 2 三、入库 3 四、退货 3 五、单据的管理 3 六、结账 5 七、商品 5 八、价格 6 九、资金管理 6 十、发票管理 7 十一、财产管理 8 十二、财务准则 9 十三、应付账款管理 10 十四、合同管理 10 十五、报销制度 10 十六、借款制度 11 为了保证蟹岛会展中心的正常运营，增加经济收益，避免损失和浪费，确保核算的准确，提高资金利用率，特制定财务制度如下： 一、申购 1、部门本着节约和提高物品使用率的精神，各部门所需的经营物资如无库存的，需填写物品申购单。 2、申购单需填写品名、数量、规格，并由部门总监、总经理（如无总监，由部门经理）批准后，递送采购部。 3、库房应核对所提供的申购单是否有存货，如无存货，然后由采购部统一进货。 4、会展中心内所有日常消耗品由总经理签字认可后可以购买；低值易耗品及固定资产由董事长及总经理批准后，方可购买。 5、厨房食品购买由本部门厨师长填写食品申购单，报给餐饮总监审批、总经理批准，方可采购。 二、验货 1、会展中心设有专门的收货人员，所有物资抵达集团物流后，必须经收货人、申购部门负责人双方根据其申购单验收其数量、质量、金额，并签字认可。 2、所有购回的物资，其价格需由询价员签字认可后，方可入库。（询价员应严格把关，在保证质量的情况下，使该物资的进货价格为当时市场最低价。） 三、入库 1、所有进货，必须通过物流中心统一办理验货、收货手续。 2、供货商提供的免费使用的物资应一律办理入库手续，供货商将物资取走时，经部门经理签字同意后，办理出库手续。 3、入库的物资，验货员（或专项负责人）应同库管员共同验收质量、数量。填写入库单，并由验货员、库管员及供货商三方签字认可。 4、入库后的物资，库房应有相应的记账员记账，库管员应保证当天的结存与库房账对应，做到账实相符。 5、食品加工车间所有用品必须由物流中心验货办理入库手续。 6、所有抵达的物资必须填写收货报告，一式五联，（成本、财务、采购、使用部门、供货商）。 7、收货报告必须写明购货方式（自购、经销商或代销商）。 四、退货 所有退货，必须由收货人及其部门负责人清点数量，确认金额后，方可退货。（但应写明退货原因，并由其部门总监签字认可。） 五、单据的管理 （一）收货报告（入库单）： 1、部门填写应具体化，明细化。物资名称必须准确、规范，不准填写别名。 2、收货日期与收货报告日期填写一致。 3、食品、物品应分开填写。 4、商品性的食品、物品应与非商品性的食品、物品分开填写，并且应在收货报告中注明“商品”二字。 5、收货报告中品名、规格、单位、数量、单价、金额应填写清晰、准确。（尤其是新产品） 6、收货报告中必须有收货人、库管员、及供货商的签字（必须由本人签字）。否则，财务拒绝承认。 （二）领料单（出库单） 1、部门填写领料单应清晰，明细、准确。 2、领料单填写的日期必须与发货日期一致。（库房应给予监督） 3、领货中的食品、物品应分开填写。 4、商品性的食品、物品应与非商品性的食品（部门使用）、物品分开填写（并在领料单上注明“商品”或“赠送”）。 5、领用的食品应与其领用的茶类（花茶、绿茶、毛尖、冰糖等）分开填写领料单，便于核算。 6、领用的食品、物品应在表格中填写，不应超出其表格。 7、领料单中数量、单位、品名、单价、金额应填写清晰、具体、准确。 8、领料单必须有部门经理的签字，部门经理在签字时应封单，再由总监签批。严禁在封单后填写任何内容，否则财务拒绝承认。 9、领料单必须有发货人及领料人签字。 （三）调拔单 1、调拨之间的两部门，应在调拨单中填写明细。 2、调拨的食品、物品应有调出和调入两部门经理的签字。 3、调拨的食品、酒水、物品应分开填写。 4、调拨的商品应与非商品的食品、酒水、物品分开填写。 5、各部门调拨的半成品、成品应有双方认可的价格（填写在调拨单上），以便核算各部门的成本。 6、调拨的日期应与调拨单上填写的日期一致。 7、各部门于调拨发生之日将调拨单上交财务。 六、结账 1、自购：采购部自购物品，结账附红色、蓝色收货报告，发票与收货报告必须内容一致、金额相符，由采购部责任人负责呈财务总监、总经理、董事长签字后到财务报销。 2、应付账款：供货商物品，结账附蓝色收货报告（收货报告上必须盖有“财务已核对”戳记），由采购部负责人制单报总经理、董事长签字后交供货商到财务报销。 3、宣传费、广告费等应由经办人附正式发票，并经总经理、董事长签字后，方可报销。 * 所有结账都必须附正式的发票，方可结账。 七、商品 1、商品部应根据顾客需求尽量采取代销方式，促进资金有效使用。 2、代销商品在临近保质期时，应通知物流中心办理退货手续。 3、自购商品在临近保质期时，写出