差旅报销有关规定.docxVIP

差旅报销有关规定 一、差旅费报销规定如下： 1、交通费用报销 1.1、市内交通费实报实销，在现代公交非常便利的情况下请员工本着为公司节约成本的原则，出门办事优先选择公交车及地铁出行；搭乘出租车的报销车票上需注明乘车人员、事由、起止地点。 1.2工作人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外： A、出差目的偏远，没有公共交通工具的； B、携有巨款（1万以上现金或1万元以上支票）或重要文件必须确保安全的； C、收、发货物笨重，搬运困难或时间急迫的； D、陪同重要客户外出； E、执行特殊任务（以办事效率最大化为据）或夜间办事不方便的； 2、住宿费报销规定 2.1、出差人员的住宿费实行凭据报销，报销时需提供入住酒店清单。 2.2、出差人员有接待单位、公司办事处提供住宿及住在亲友家的一律不予以报销住宿费； 2.3、住宿费标准：见下表 地区 珠三角（广州、深圳、佛山、东莞、珠江、中山、珠海、江门、惠州等）、及上海等发达一线城市 上述所列城市外的其他地区 普通员工 每人每天250元以内 经理以上 每人每天300元以内 每人每天200元以内 每人每天250元以内 2.4、可按行政部提供的住宿推荐表选择酒店，连锁商务酒店优先。 2.5、若为同性二人以上同时出差，本着最大合理使用床位为原则，同性别应同住一间，费用标准不能累加。特殊情况可先电话报告公司领导获得首肯，回公司后凭发票找公司领导签字确认，否则不予核销。 3、出差补助规定 出差的定义：出差是因公务到常驻工作地以外的地区或城市工作。公司员工由于工作关系，在地域上分为总部人员、派驻人员、办事处常驻人员。具体出差补贴办法如下： 3.1、指总部或办事处派驻到其他地区工作，日补助额度为前30天为每天80元，第31天起每天60元；实习生补贴标准依照每次项目具体情况定。 3.2、市内出差超过8小时的每天补助30元。 3.3、销售人员在销售所属地出差或回公司总部均不享受出差补贴。 3.4、各分公司及办事处常驻人员回公司总部开会或述职，没有补助；到异地培训，没有补助；所有人员参加公司组织和资助的培训均没有补助。 二、关于出差的其他规定 1、出差人员回公司后，应填写出差情况汇报，由直属领导考核结果，签署考核意见。 2、财务人员根据总监签署考核意见得《出差申请单》和有效出差单据，经审核后方可报销差旅费。 3、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的需出具书面情况说明，经部门经理签署意见。 4、出差人员应按最简便快捷的路线乘坐车船，不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办理私事及非工作需要的参观、游览，绕行多支付的费用均由个人自理，期间按事假考 勤。 PS:差旅报销单中除了出差补助可以使用其他等额发票金额进行填补以外，其他的机票费、车船费、市内交通费、住宿费、其他（需备注清楚）均要符合实际，不铺张、不浪费，且出示的报销发票单据类别清晰，开具发票的时间应在出差时间范围内。 感谢您的阅读，祝您生活愉快。