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冬季羽毛球大赛活动策划书
??球大赛。此次比赛不仅以促进在校羽毛球爱好者技术的提高为目的,更
向同学们提供一个展示自我的平台。 二、活动目的: 增强同学们的体育锻炼热情,提高大家的体育锻炼意识与竞争意识,展示大学生风采,同时也为了推动校园体育文化建设,丰富大学生课余生活,加强各院系同
学间的沟通交流。 三、活动主题: 赛出水平、赛出风格、赛出自我
、赛出友谊 四、比赛项目: 女子单打、女子双打、男子单打、男子双打、男女混合 五、大赛所需物品及费用:(供参考) 1. 场地费 两天
200 元 2.
条幅 3 条 150 元 3. 宣传页 3000 张
240 元 4. 海报 20 张
10
元
5.
彩笔 25 只 25 元 6.
比赛用球 20 桶
400
元 7.
比赛用水
50 瓶+2
桶
60 元 8. 计分表、值班表、报名表等纸张
数十张
10 元
共计:1095 元 六、 比赛时间:
11 月 26——11 月 27 日 七、活动地
点:
郑州大学新校区南体育馆三楼西侧 八、主办单位:
共青团郑
州大学委员会 郑州大学社团联合会 承办单位:郑州大学羽毛球协会 活动实施流程策划介绍 冬季羽毛球大赛工作安排 一、前期准备工作 (一
)大赛外联(外联部) 外联部提前一周开始准备本次活动的外联工作,在 11 月 23 日前确定活动外联赞助,签订协议书。 (二)活动审批(
司亚红) 11 月 20 日前,将本次活动报请审批的所需文件准备完毕,按时呈交到社联办公室,报请审批。提前一周进行活动审批工作,保证校南体育馆三楼活动场地的正常使用。 (三)前期宣传(文艺部和宣传部) 1.11 月 21 号之前制作展板两块,在柳园荷园餐厅前进行展出至 25 日;
2.11 月 22 号之前准备宣传海报 20 张,11 月 22 号到 11 月 25 号在校园内进行张贴; 3.11 月 23 号之前准备条幅两条轮流悬挂于各生活区餐厅食堂前至 25 日; 4.11 月 23 号至 25 号当天,技术部和文艺部部长及时通过飞信向新老会员通知活动事宜。 (四)后期宣传 网络平台宣传:从 11 月 22 日开始在微博、飞信、人人网、范文大全、QQ 群上进行活动的信息发布及宣传(杨孝国、司亚红)。 二、比赛活动现场安排 “冬季羽毛球大赛”主会场 (总负责:司亚红、王方博、杨孝国、李明燚、李亮)(一)活动分工安排 1. 现场桌椅、条幅、展板、水桶、羽毛球、羽毛球拍等物品运送,其他小件物品的运送(办公室); 2. 比赛当日 9:00
11:00 和下午 2:00 到 5:00 给报名工作者做引导安排参赛者去指定场地比赛(周六由办公室出 3 人,周日由文艺部出 3 个人辅助工作); 3.周六 11:00 到下午 14:00 值班安排:宣传部、外联部; 4.周日 11:00 到下午 14:00 值班安排:团支部、文艺部; 5.技术部安排裁判,划分参赛者场地,活动期间由办公室登记安排参赛者参赛场地引导人员引导参赛者到
指定场地比赛; 6.周六周日杨孝国领导文艺部和宣传部负责在活动现场摄像、照相记录; 7.比赛后现场物品整理回收(办公室李明燚); 8.活动通讯稿件准备,28 日之前发送至公邮; 9.28 日中午之前微博、人人、QQ 群等网络平台发布本次活动回顾介绍扩大宣传(杨孝国)。 (二)比赛前台安 与团委老师对接(司亚红、杨孝国、孟笑奕) 要求: 1、准备好老师来的前台接待以及所需各种物品(办公室); 2、及时听取老师的要求和意见,并注意比赛现场效果,及时通知有关部门的工作调整,孟笑奕主要负责配合会长向各部门传达指示。 附注: 1. 各部门部长根据分工可以自己对自己部门干事进行合理分工安排; 2. 各部门干事在做好本部门工作的同事,协调帮助其他部门完成工作,各部部长合理分配本部门的干事进行工作; 3. 由于现场与会人员较多,活动环节较多,所有干事没有具体任务时到达现场秩序维护点,维护现场秩序,组织人员有序参加活动。
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