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办公室助理职位说明书 办公室助理职位说明书 PAGE 办公室助理职位说明书 职位说明书 职位名称 办公室助理 所属部门 办公室 直接上级 行政部长 直接下级 无 岗 位 职 责 负责公司文件统一管控（包括文件编号、印发、传阅、借阅、回收、立卷、保存、消毁）； 负责公司会议管理（包括会议组织准备、会中服务、会议通知、会议记录、会议纪要的整理发放与存档等）； 负责来访人员接待； 负责办公用品、耗材、桶装水等后勤物品收发、保管、台帐登录； 负责公司证照、档案、书刊与报纸管理并协助相关证照申办、年检与变更； 负责公司行政公章管理（包括用印相关记录保存）； 负责会议室管理(包括会议室财物、卫生及申用管控等)； 负责公司内部下发的红头文件以及对外公文、公函编写； 协助董事长、行政副总处理相关文书及事务性工作； 10、受上级领导的委托，代表公司参加政府部门组织的相关会议； 11、上级安排的其他临时工作。 任 职 资 格 要 求 学历 中专或以上 专业 文秘、行政管理或相关专业 年龄 20－40岁 技术职称/资格要求 不限 工作经验 一年以上相关工作经验 专业知识 有一定文秘、社交礼仪及档案管理知识 岗位技能 熟练使用常用办公软件，会常用应用文写作，良好的沟通与书面表达能力，应变能力强； 其他要求 工作细心主动，执情大方，良好的服务意识