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档案数字化流程及质检标准 一、提卷-拆卷-档案著录-扫描-图像处理-OCR-校对-版式还原-转双层PDF-终验-挂接 基本操作流程介绍： 1、档案整理:对档案进行拆分、档号核实答等档案准备的前处理工作； 2、档案扫描:采用专业档案扫描软件，使用扫描仪对档案进行扫描； 3、图像修正:检查所扫描图像的质量，特别是检查图像是否清晰、有无缺页，影像方向是否正确； 4、文件命名：严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名； 5、数据对接:建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系； 6、数据校对:对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查； 7、刻录光盘:对扫描的图像与相应信息及时地刻录到光盘上，一式三份，异地保存； 8、档案还原:将拆分扫描的纸质档案重新装订，恢复其原貌。 二、总质检标准： (1)对扫描处理完成后的图像页进行检验，对档案拆分、扫描、修正、去污、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行全面检验，对于质量达不到要求的进行重扫、补扫等操作。 (2)对文本域录入与文本入域的标引、文件的页号和页数进行对比，对扫描图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行对比，发现不合格的登记清单重新处理。 (3)对图像质量的检查，确保图像版面清晰，干净，大小一致，方向一致。 (4)主要质检标准： 1.对扫描处理完成后的图像进行检验，对案拆分、扫描、修正、去污、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行全面检验，对于质量达不到要求的进行重扫、补扫等操作；2.对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号和页数进行对比，对扫描前图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行对比，发现不合格的登记清单重新处理；3.对图像质量的检查，确保图像版面清晰，干净，大小一致，方向一致；4.主要质检标准：4.1.加工后的电子影像在总数量、完整性、清晰度上与源文件保持一致；4.2.案卷著录、按文件的属性著录数库字段，检查“文件路径”字段与文件实际存储位置致，差错率控制在千分之五以内；4.3.电子影像档案件信息定义数据差错率控制在百分之二以内；4.4.电子影像档案卷内页码差错率控制在千分之一以内；4.5.每页电子影像左右端正度控制在三度以内；4.6.电子影像漏扫，压边率控制在千分之一以内；4.7.电子档案与条目数据的挂接一致，差错率小于千分之一以内。