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工程合同管理系统数据库程设计(可编辑)
精选资料工程合同管理系统《数据库原理及应用》课程设计报
告学校:学院:班级:学号:姓名:完成日期:需求分析开发背景前
言“财富的一半来自合同”。
随着我国加入 WTO社会主义法治建设的逐步推进企业依法经营 决策问题必将更加突出地显现出来。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带同时也是产 生纠纷的根源。
经营活动是风险与利益共存的活动利益越大风险也越大。
企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中企 业就可能因此蒙受巨大的经济损失。
因而企业合同管理是企业管理的重要内容搞好合同管理是维护企
业合法权益的最基本的要求。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的 强大的功能已为人们深刻认识进入人类社会的各个领域并发挥着越 来越重要的作用。
合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理 众多复杂的合同而设计的软件。
这就需要有一个美观大方操作尽量简单明了的系统。
该系统就本着这一思想使计算机的界面和操作方法适合人们的思
维习惯使用户能更快地熟悉和掌握。
对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作只有
这样的系统才能更广泛地应用才能有更好的发展前景
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带同时也是产
生纠纷的根源。
经营活动是风险与利益共存的活动利益越大风险也越大。
企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中企
业就可能因此蒙受巨大的经济损失。
因而企业合同管理是企业管理的重要内容搞好合同管理是维护企
业合法权益的最基本的要求。
企业往往会签订一系列的合同并且会考虑如何去管理合同的进
展合同账款的收取和支付。
完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。
然而完善的合同管理需要占用企业许多的资源如何简化合同的管
理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。
采用手工管理的方式当然可以但费时费力而且容易出错。
也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如 word格式保存
了但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已查找起来非常不方便
更缺乏统计功能。
安全性也不好误操作有可能删除合同文档。
在信息化程度越来越高的当今社会合同管理作为企业管理中的重
要一环随着公司签订合同数量的增多对合同数据的准确性、 数据传输
的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。
也正因如此合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作
效率的提高另外为了有效地利用庞大的合同历史数据、 为合同管理人 员提供必要的决策支持我们需要一种能对数据进行各种操作的工具
数据库管理系统。
目前合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。
初期的合同管理系统为文档管理系统实现合同生命周期的过程记
载而后发展为数字化合同模型对合同实行元素化管理形成了规范的
数据结构可方便进行数据统计、比较和查询分析。
技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端服务器浏览 器服务器结构过渡。
因此本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入 ,查询,修
改,管理等功能。
使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。
本系统是通过ASPSQL Server设计的BS结构的软件。
可以大大节省系统资源还可以实现移动办公。
定义工程合同管理系统是建立在信息技术基础上利用现代企业的
先进管理思想为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、 系统化的合同管理平台。
合同分类依据《合同法》,合同分为双务合同与单务合同、有偿合 同与无偿合同、诺成合同(不要物合同)与实践合同(要物合同) 、 不要式合同与要式合同:(法定要式、约定要式)、有名合同(典型合 同)与无名合同(非典型合同)、主合同与从合同、束己合同与涉他 合同、本约合同与预约合同、确定合同与射幸合同、一时的合同与维
续性合同、其他合同分类
手工管理的缺陷采用手工管理合同由于涉及的部门众多需要管理 的合同要素也各不相同因此造成信息不集中、 实时性不强、导致各部
门协作、业务流程组建、监控制度执行方面效率不高、费时费力等问 题具体表现在如下几方面:)文档管理不便:传统纸质合同与电子版 合同共存但对于不同的人员想要阅读参考合同时存在查找不方便的
问题。
尤其是领导想要了解合同需要花费很长时间。
)进度控制困难:由于合同数目众多参与人员多合同进度的控制 基本靠手工和word、excel管理已很难满足公司发展需要并且当领导 想全局或全程了解合同情况时会产生很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关但同样存在障碍。
)信息汇总困难:采用手工或excel管理时由于不同部门的数据格 式不统一采集也不能够及时继续汇总工作需要耗费大量时间还不一 定准确对于领导的决策时间有一定的影响。
)缺少预警机制:缺少对合同进度、结款
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