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工程咨询企业全面预算管理,存在的问题及对策研究
工程咨询企业全面预算管理,存在的问题及对策研究
沈萍
摘要:现代企业管理中,全面预算管理是一种有效的管理模式,具有系统性 和战略性特点,在企业生产经营的过程中,通过加强预算编制到最后的预算评价 等全过程监管控制匚作,保证企业战略有效落实,调整和优化公司资源,促进企 业管理水平的提高。在工程咨询企业运营中,借助全面预算管理可以加强企业各 个部门和单位的财务及非财务资源管理,保证各项工作顺利开展,促进企业健康 发展。文章阐述了工程咨询企业全面预算管理的重要性,分析全面预算管理的问 题,并提出完善措施,以期对提高工程咨询企业管理水平提供参考借鉴。
关键词:全面预算管理;工程咨询企业;问题;对策
全面预算管理作为现代企业管理的有效管理模式,合理控制企业各项财政支 出,做好企业的财政规划工作,实现企业经济效益的最大化,保证企业稳定有序 的发展。现阶段,随着社会经济的快速发展,工程咨询企业面临的竞争越来越激 烈,企业需要注重自身管理水平的提高,在竞争中保持自身的优势。
一、工程咨询企业全面预算管理中存在的问题
(-)对全面预算管理认识不够全面
工程咨询企业发展中,部分工作人员对全面预算管理认识不足,缺乏明确清 晰的管理目标。一般情况下,工程咨询企业按照项目归属的责任人确认盈亏,全 面预算管理实施中缺乏整体性目标。全面预算管理中,部分员工缺乏工作积极性, 对全面预算管理认知存在偏差,认为全面预算管理是财务部门的工作,与业务部 门无关。
(二)缺乏完善的全面预算管理体系
工程咨询企业结合自身发展目标,将经营预算作为基础,将全面预算逐渐延 伸到投资、筹资、成本管理及收支分配等环节,形成全面的财务预算。但是,在 全面预算管理工作中,管理体系不够完善,全面预算管理开展存在一定的困难。 同时?,多数工程咨询企业偏重管理考核,在项目的考核中,因项目本身的周期、 难易程度不均衡,导致全面预算管理成效的考核存在困难,此外有些公司领导对 预算编制、调整及执行等预算管理工作不够重视,导致全面预算管理的考核不到 位。
(三)信息化建设滞后
目前,我国不少工程咨询企业依然采取传统的办公软件开展预算编制工作, 难以全面容纳全面预算的功能,部分企业缺少财务、采购及俏售等模块,市面上 的软件公司缺乏针对工程行业项目核算的专用软件,需要单独的定制开发;成本 和技术难度直接限制了工程咨询企业全面预算管理的有效开展。诸多方面的原因 导致了全面预算管理信息化建设不足,难以取得良好的预算管理效果。
(四)缺乏全员参与的积极性
全面预算中,需要全体人员的参与,才能够充分发挥全面预算的作用。在实 际的运行中,全面预算仅仅是财务部门和相关部门等少数人员参与,不少员工是 “事不关己”的态度,全面预算管理执行刚性无法保证。
二、工程咨询企业全面预算管理问题的成因分析
(-)行业特性因素
建筑工程咨询企业各项服务项目对工程项目工期有着直接的影响,和业主需 求及服务内容有着密切的关系。项目规模大小不同,项目地点不同,工程进度不 一,想要有效落实全面预算管理存在比较大的难度。部分咨询企业在预算编制中, 注重有效实收和时间节点,要求每个部门做到量入为出。但是此种预算控制方式, 其工作重心放在部门,对项目执行缺少考虑,随着全面预算管理的深入,依然存 在很多需要改进的地方。
(二)人员因素
人工成本在工程咨询企业成本中占有最大的比重,是企业全面预算管理的核 心问题。工程咨询企业具有服务项目的特殊性质,人员的流动性比较大,项目执 行人员存在交义情况,如何统计员工工时.,如何将人工成本和项目有效匹配,是 需要思考的重要问题,将这些基础数据完整的前提下,才能够实现项目预算控制 和分析,保证全面预算管理有效实施。同时.,知识型的员工敏感性强,独立意识 强,喜欢打破陈规,如何将其纳入到全面预算管理是另一个需要思考的问题。在 人工成本控制的过程中,采取员工工时统计和标准人工成本结合,与工程项目匹 配,在实际的操作环节需要不断的改进。
(三)预算激励因素
目前,全面预算管理没有细化到公司的每个层面,不少员工对全面预算并不 了解。加强全面预算管理,需要每个员工了解自身的权利和职责,积极参与到预 算编制工作中,对事前、事中及事后进行全面预算管理,保证全面预算有效执行。 在具体的实施中,要构建具有挑战性的预算指标,形成精神动力,完善奖励机制, 激励员工不断提高自身能力,发掘自身潜能,提高企业生产效率,实现全面预算 管理目标。但目前,由于激励机制不完善,导致全面预算管理难以有效发挥作用。
三、完善工程咨询企业全面预算管理的对策建议
(-)树立科学的全面预算管理理念
全面预算管理的内容繁多,过程复杂,需要调动全体员工参与积极性,有效 开展各项编
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