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Word 模版你真的会用吗？ ZD 至顶网 CIO 与应用频道 04 月 07 日 专栏：模板可 以让你在众多文档中重复使用相同的结构和风格。不幸的是， 因为成功使用模板需要很多专业知识，所以人们会对模板产 生误解，无法充分利用模板。在本文中，一些技巧帮你提升 模板体验。 我们的具体说明是针对 Word 2016 的，但是与早 期版本之间的差别很小。文中没有可下载的演示文件。这些 技巧也适用于 Word 2003 模板，你需要通过文件菜单创建和 访问。你可以通过工具菜单中的选择命令发现大多数选项。 1、从零开始创建模板当你把模板运用到一个文档中的时候， Word 会把模板的样式和结构运用到新的文档中，这个模板 的所有东西都会展现在新文档中。这种承接是很好的，但是 如果你是基于一个现有文档创建模板的话，可能会产生意外 的后果。有两种方式创建模板： - 你可以打开一个新的文档， 根据需要进行修改，然后把这个文件作为一个模板文件进行 保存。 - 你可以把一个现有的 .docx 文档保存成模板，其中 包含了你希望从模板中获得的所有样式和结构部分。第二种 方法可能会带来不愉快的意外，因为你并不是总能想得起现 有 .docx 文件中的一切。相比之下，从零开始创建的模板， 只包含你特意添加的元素。因此，我建议你从零开始创建模 板，将现有文档的样式拷贝到这个模板中。 （我将告诉你怎 么在一分钟内做到。 ）2 、不要管 Normal.dotx 了因为模板中 固有的承接行为，我建议你不要更改 Word 的 Normal.dotx 模板。你做的每个改变都会产生相应的后续文件， 包括模板。 你可能会认为这是你想要的，但实际上很小的一个更改就可 能导致无法在数月时间内解决的意外后果。我建议你尽可能 不要管 Normal.dotx 了，根据需要创建自定义模板吧。 3 、打 消位置焦虑用户经常担心 Word 在哪保存模板文件。这不是 一个秘密，但是 Word 的确会试图把模板集合起来给你带来 更无缝的体验。当你从保存类型的下拉列表中选择 Word Template （*.dotx ）的时候， Word 会自动把这个模板保存在 一个指定文件夹中 （如图A ）。你可以把这个模板保存在其他 地方，但是我不建议这么做；让 Word 来帮你处理这些事情 吧，你不会遇到那么多麻烦的。图 AWord 在一个特定文件 夹中保存模板 4 、更改默认文件夹如果你必须控制 Word 保 存自定义模板文件的话，你可以按照下面的步骤更改 Word 的默认模板文件夹设置：点击文件选项卡，选择“选项”在左 窗格中选择“保存”。在“保存”文档栏中，更改默认个人模板位 置文件夹（如图 B ）。完成后单击“确定”。图B 你可以更改默 认模板文件夹更改默认文件夹扔包含 Word 在内，所以采用 模板仍然是一个无缝的过程。如果你手动保存一个模板到另 一个位置（我并不建议这么做） ，那么你不会像获得其他模 板那样轻松地获得这个模板。