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标书组管理制度 标书组管理制度标书部管理规定一、标书的制作1、仔细阅读招标文件〔含资格审格文件〕要求，依据招标文件〔含澄清及补遗〕要求，搜集制作投标文件需要的技术和商务资料，并进展审核；2、按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续；3、搜集需澄清问题，并组织召开投标评审会，4、按时完成投标文件的制作，并符合标书制作标准；5、按时完成投标文件的密封；6、供应投标现场需要的资料。7、搜集整理投标相关的资质证明材料8、提出改良和提升投标文件质量的看法三、商务和技术资料的更新和归档1、投标文件制作完成后，对新搜集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内，供日后查询和用法；2、定期检查商务资料和技术资料的时效性，对超过有效期的资料和文件应准时删除，并向相关部门和供给商要求供应归档；3、准时将制作后的投标文件电子版进展归档，供查询。四、资料信息供应1、依据业务员的需求，供应相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作；2、依据业务员的需求，协调供给商供应资料整理后提交业务员；3、依据业务要求，制作报价文件；4、依据业务要求，为客户制作招标文件；5、依据业务进展的需要，更新/编制公司样本等宣扬资料。五、销售内务工作：1、参加销售合同的评审；2、与沟通和协调制造商的供货；3、依据业务状况，向制造商下达制作订单；4、制作产品出库单；六、售后效劳及定期回访：1、每月对客户进展售后效劳回访，并记录回访状况；2、依据回访状况，准时通知售后部处理，并跟踪处理状况；3、对接到售后效劳要求准时通知售后效劳部，并跟踪处理状况。七、完成部门负责人和领导交办的其他工作。二、信息的搜集和处理1、按公司要求对指定网站进展拟建工程信息及招标公告的搜集，每天至少一次；管辖区域进展工程信息的搜集，每月不少于一项；2、对信息进展初步处理，依据信息描绘推断是否合适公司参加，将有价值的信息交部门负责人及销售到处长及分管地区副处长，提交信息时应供应初步处理状况；4、信息结果查询，当值信息员应对当天开标的信息结果进展查询，确定信息中标单位及中标金额等重要信息；5、信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询。负责对标书组月度工作状况记录。市场及报价分析1、负责对投标产品方案的搜集整理2、搜集开标价格及反应看法3、对投标产品方案及价格的统计和分析4、对全部工程进展报价分析5、对竞争对手投标状况进展分析。其他厂家标书的学习印刷招标由管理组负责，资料供应由标书组负责。报价表的签字由价格分析员办理，由信息管理员进展统计。