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Project 2021操作简明手册 嘉为IT培训学院 Project 2021操作简明手册 1. 新建空白项目 1) 文件--新建--空白项目 2) 介绍界面：菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框 3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中 4) 保存为： 2. 利用模板创建项目 1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁 2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表 3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务 4) 分隔条:左右分隔条，上下分隔条 5) 保存为： 3. 设置项目属性 1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片 2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务 4. 设置项目的开始时间/结束时间 1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间 5. 定义工作时间 1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历 2) 例外日期（5/1--2日，非工作日；5/4日，工作日；6/9，端午节） 6. 设置项目的基准日历 1) 工具--选项--日历：财政年度开始于，默认开始时间，默认结束时间，... 2) 项目--项目信息--日历 7. 暂时取消投入比导向 1) 工具--选项--日程 2) 解释：投入比向导 嘉为IT培训学院 8. 编辑任务 1) 插入/修改/删除/移动 2) 插入周期性任务： 插入 --周期性任务 3) 添加任务备注：双击一个任务--备注 4) 添加任务超链接：选择一个任务--单击“超链接”按钮 5) 建立WBS（任务结构化）：选择任务--单击“降级”箭头 6) 插入任务编码：插入--列--大纲数字；或者工具--选项--视图--显示大纲数字 9. 设定任务工期：PERT分析 1) 视图--工具栏--PERT分析 2) PERT项工作表，计算PERT 10. 链接任务 1) 拖： 按住一个任务图标，拖动鼠标至下一个链接的任务 2) 填： 在任务属性的前置任务页中填入任务序号 3) 选：在任务属性的前置任务页中选择任务名称 4) 按：选择一个任务，按住Ctrl键，选择另一任务，点击“链接”按钮 11. 任务搭接方法 1) 5FS+2D 2) 7FS--2D 3) 9FS--50% 12. 给任务设定期限 1) 双击一个任务--高级--限制类型 13. 设定里程碑 1) 双击任务--高级--里程碑 14. 检查任务工期 嘉为IT培训学院 1) 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息” 2) 视图--显示比例--完整项目 15. 设置资源 1) 设置人员资源：名称，最大单位，标准费率，加班费率 2) 设置设备资源：名称，最大单位，每次使用成本 3) 设置材料资源：名称，材料标签，标准费率 4) 设置成本资源：名称， 16. 分配资源到任务 1) 拆分窗体，进行资源分配 2) 进行工时/材料/成本资源的分配 3) Demo：投入比向导 4) Demo：任务分配状况视图 5) Demo：资源使用状况视图 17. 计划资源和任务的成本 1) 查看发生在每一个资源上的成本：选择资源工作表视图，插入--列--成本 2) 为一个资源输入多个支付费率（同一供应商提供不同类型服务费率不同） 资源工作表视图--双击一个资源--成本--B 3) 设置不同时间的支付费率 资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期 4) 设置不同时间的资源可用性 资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间 5) 推迟工作分配的开始时间 任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期 6) 对工作分配应用不同的成本费率 任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表 18. 成本的查看 1) 甘特图--插入--列--成本 2) 任务分配状况视图--插入--列--成本 3) 资源工作表视图--插入--列--成本 嘉为IT