WZHS03-12SMS文件和相关文件控制程序要点.pdfVIP

安全管理程序手册 编号： FLD- 03-12 SMS 文件和相关文件控制程序 版次 :1.0 生效日期 : 2010.08.15 目 录 1． 目的和范围 2 ． SMS 文件分类 3 ． 职责 4 ． 工作程序 5 ． 附录 6 ． 支持性文件 温州福来登海运有限公司 1/8 安全管理程序手册 编号： FLD- 03-12 SMS 文件和相关文件控制程序 版次 :1.0 生效日期 : 2010.08.15 1 目的和范围 1.1 本程序规范了公司 SMS 文件的编写、修改、审核、批准、保管、作废 以及相关文件、资料控制，保证体系内各有关部（室） 、人员及船舶均 能获得有效文件。 1.2 适用于本公司对 SMS 文件和相关文件、资料的管理。 2 公司文件分类 2.1 SMS 文件：安全管理手册、船岸职责手册、安全管理程序手册、安全管 理须知手册和公司文件总清单。 2.2 SMS 相关文件： 指有关的国际、 国内强制性公约、 规则及公司引用的建 议性规则、指南和标准。 2.3 SMS 相关资料： 2.3.1 海图、航海出版物、航海通告、航行警告； 2.3.2 船舶及设备的图纸、技术资料、说明书； 3 职责 3.1 总经理：负责批准公司 SMS 文件。 3.2 指定人员：负责公司 SMS 文件的审核；负责 2.2 项相关文件纳入的审批。 3.3 NSM 办公室：负责组织公司 SMS 文件编制、修订；负责确定文件配备； 负责 SMS 文件及相关文件的发放和控制；负责备用文件的管理，负责 废止文件的销毁。 3.4 NSM 办公室及公司 SMS 各相关部（室）：负责程序、须知文件的编写、 修订；负责 SMS 相关文件的收集及提供。 3.5 SMS 文件及相关文件持有人：负责保管其持有的 SMS 文件及相关文件 保持最新有效。 4 执行程序 4.1 公司 SMS 文件的编制、审核和批准。 4.1.1 公司编写的 SMS 文件都应在发布前经授权人员审核、批准。公司 SMS 文件的审核批准权限如下表所示。 温州福来登海运有限公司 2/8 安全管理程序手册 编号： FLD- 03-12 SMS 文件和相关文件控制程序 版次 :1.0