Word2007版使用详细教程要点.pdfVIP

第一部分：软件介绍 第一章 界面介绍 Word2007 界面简介： Word 2007 拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了 Word早期版本中的菜单、 工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在 Word 中更高效、更容易地找到完成各种任 务的合适功能，发现新功能，并提高效率。 一、功能区用户界面 在 Word2007 中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围 绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图 1 所示。功能 区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。 图 1 二、上下文工具 上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象 时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图 2 所示。 图 2 三、程序选项卡 当用户切换到某些创作模式或视图 ( 包括打印预览 ) 时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图 3 所示。 图 3 四、 Office 按钮 “Office ”按钮位于 Word 窗口的左上角，单击该按钮，可打开 Office 菜单，如图 4 所示。 图 4 五、快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏位于 Word 窗口的顶部，如图 5 所示，使用它可以快速访问用户频 繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。 图 5 用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 操作方法一： (1) 单击“ Office ”按钮，然后在弹出的菜单中选择“ Word选项”选项。 (2) 弹出“ Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图 6 所示。 图 6 (3) 在该对话框中的“从下列位置 选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表 框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。 (4) 添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。 操作方法二： 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。 图 7 六、对话框启动器 对话框启动器是一些小图标， 这些图标出现在某些组中。 单击对话框启动器将打开相关的对话框 或任务窗格， 其中提供与该组相关的更多选项。 例如单击 “字体”组中的对话框启动器，弹出 “字体” 对话框，如图 8 所示。 浮动工具栏： 浮动工具栏是 Word2007 中一项极具人性化的功能， 当 Word2007 文档中的文字处于选中状态时， 如果 用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了 常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏 上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式。 如果不需要在 Word2007 文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“ Word 选项”对话框将其关闭，操作步