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R功能详解-管理会计-获利性分析
———————————————————————————————— 作者:
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准确的汇总信息有助于防止错误决策
通过提供标准的数据构造和用户界面改良全公司范围内的通讯和用户认可状况
SAP R/3的获利分析会计具有丰富的功能和高度的灵活性,而且简单、直 观、易用。
获利分析会计的流程
获利分析会计的分类特征
需要考虑的因素
获利分析会计会因以下几个方面而有所不同:
计算本钱的根底:实际本钱还是方案本钱
本钱的范围:总本钱还是局部本钱
考虑的业务范围:销售本钱会计还是期间会计
本钱和输入的分类:边际奉献构造的行项还是帐户
需求
此外,还必须考虑各公司的特殊构造及以下各方面的个别需求:
销售管理的目标
获利分析会计构造的复杂程度(获利分析单元和字段值或帐户)
关于计算结果集成性的需求
获利分析数据与财务会计数据(帐户级)保持一致的重要程度
获利性控制
因此,并行使用以下方法应该是有益的:
在单个产品/客户级:同时进展及时的销售本钱核算和标准本钱分析
对于汇总的获利分析单元(产品系列/客户组)定期进展实际本钱差异的计 算
固定本钱的交互分配,以便对各局部的净利润进展分析
可以同财务会计在帐户级对帐的基于帐户的获利分析
期间会计方法(如果存货波动较大,请参见第5章:利润中心会计)
以下是关于作为全 面本钱和利润控制的一局部的获利分析会计和销售管理较为详细的介绍。由于本钱和利润控制最终记载的是企业所有经营活动的成果 ,它必须易于理解而且所包含的信息对每个用户都是有意义的。
对经营成果的分析方法
期间分析 交易分析
期间会计 销售本钱会计
基于帐户的分析 基于本钱的分析
最终销售分析(实际的) 期中销售分析(标准的)
净利润分析(基于总本钱) 毛利分析(局部本钱)
局部固定本钱 固定本钱总和
图3-7:计算利润的方法
为满足以上需求,有必要区分对市场 活 动的积极控制(销售管理)和企业的某一 局部或整体的获利情况的期间分析。 获利分析会计的两局部所使用的数据在一定程度上是一样的,但可能构造或计算方法不同。两种会计方法都能提供全面的信息。
R/3的获 利分析会计适应于任何类型的企业。比方它既可在制造业使用,也 可用于批发/ 零 售企业、效劳性企业和保险公司。
CO-PA考虑了一系列影响企业获利分析的经营要素。
使用标准本钱的销售本钱会计(期中销售分析)
销售管理
在销售本钱会计中,必须协调期段获利分析的目的与及时的销售管理的目 的。这两个功能的很多需求在 形式和内容上都是重叠的(比方,一个市场段的获利分析单元在特定时期的实际边际奉献)。销售管理经常提及以下问题:
销售总额与销售净额的比率是多少?如何对指定获利分析单元的销售折扣作进一步的分析?
某一客户定单的毛利是多少?
哪一产品或市场的销售额增幅最大,或边际奉献最大?
最重要的获利单元是否发生了变化?
每个产品方案的边际奉献是多少?
R/3的CO-PA模块将用本钱会计方法答复这些问题。
这意味着您可以把所有与销售有关的交易数据考虑在内(发票行项、客户定单 、客户询价、报价等)。
标准本钱的应用(期中销售分析)侧重于随机的、方案方面的分析,因而是销售 管理的理想工具。其重点是分析交易的销售收入、折扣及产成品本钱等。在开发票时,如果没有实际数据,那么需要使用方案本钱(比方标准产成品本钱、现金折扣及 按销量计算的回扣等)。
使用标准本钱的销售本钱会计可使您及时地了解任何获利单元的获利情况。
使用实际本钱的销售本钱会计(最终销售分析)
期间会计
作为上述期中销售分析的补充,每期您可以使用标准本钱、利用本钱会计方法进展最终的销售分析。系统允许您在期末按本钱中心或生产定单分摊业务活动的全 部差异,从而得出当期的实际产成品本钱和销售本钱,进而利用实际产成品本钱和销售本钱评价所有的销售活动。您可以选择分摊全部生产本钱差异,或只分摊那些与获利分析中售出产品有关的差异。
进展最终销售分析所需要的数据往往要在实际交易完毕后很久才能得到。因而这些计算用于建档比用作方案更有用。由于对外部报告和诸如面向定单生产等特 殊生产条件报告的需求日渐迫切,这些计算也越来越有必要。
使用实际数据的销售本钱会计可使您 按期分析每个获利单元的经营成果。
固定本钱归属的期段分析
现如今的获利分析要求您同时根据全部本钱和边际本钱(边际奉献会计)计算 利润。在CO-PA中,您可以按销售收入的比例或通过本钱归集将实际本钱分配给 获利单元。这可以使您对固定本钱的归属进展多步骤分析。
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