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R管理信息系统产品白皮书完整版 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： ERP管理信息系统 产品白皮书 汇业信息技术有限责任公司 2021 年 01 月 系统概述 企业建立信息化系统的目的是为了建立标准先进的管理体系，实现企业内部控制的透明化。实现业务活动和经营活动的短流程、高效率，增强企业对外部市场的反响能力。在外部竞争环境日趋剧烈及国内产业国际化的时代，企业在集团集中管理、分支机构管理、人力财力资源集中调配、供给链管理等方面对信息化系统都提出了非常高的要求。为了满足企业更深层次的需求，汇业公司开发了ERP系统，该系统是适用于流程型制造业的一套企业管理系统。 ERP系统涉及企业人、财、物、产、供、销、方案、控制、决策等方面的管理工作，能促进企业的信息互通和资源的集中管理，提高企业生产效率，降低管理本钱，提升企业核心竞争力。 系统特点 ――全面性 ERP功能涉及企业人、财、物、产、供、销等管理的方方面面、上游的供给商和下游的客户的管理。实现了物流、信息流和资金流的高度统一。 ――先进性 采用了计算机最新的主流技术和体系构造：INTERNET体系构造，WINDOWS界面。采用微软.NET技术路线。 ――扩大性 ERP提供良好扩展性能，为用户提供详细的数据接口说明，满足用户在现有系统上进展二次开发的要求并提供用户二次开发工具包。 ――人性化 系统的用户功能、界面具有人性化的良好操作性能；支持中国式填报报表与打印，支持拖拉式表单设计，提供强大的用户自定义功能，允许用户根据自己需要，通过简单的操作，不同的单据和报表；支持分组、主从、套打等多种展现方式，采用WINDOWS作为客户机的操作平台，支持 EXCEL、XML、TXT 等多种格式输出，提供多种便利的人机对话方式。 ――平安性 ERP从三个层次上对系统的操作平安采取措施：第一、对数据库的合法用户进展分组，不同的用户具有不同的授权。对于进展数据修改的合法用户只能通过应用系统登录做修改，而不能通过第三方工具进展登录。第二、对于非常敏感的信息，那么采用加密和追踪相结合的方法可以追踪合法用户对这些信息的修改、插入、删除操作。第三、应用系统平安措施：各个应用系统有用户组，但同组中不同的用户又可以拥有不同的功能模块级权限。 系统组成 系统介绍 主要包括生产方案管理、采购管理、地磅管理、质量管理、库存管理、存货核算系统、销售管理、设备管理、本钱核算、人事管理、工资管理、报表系统、根底数据。 生产方案管理 生产管理是企业经营的核心内容，生产决定着产品的本钱，代表着企业的竞争力。生产经营管理涉及到企业整体资源的合理配置，生产方案管理子系统通过全面、及时、准确地掌握成品库存、原辅材料库存、销售合同、生产能力、实际生产情况，合理安排生产、销售、资金、采购、生产经营等方案，并通过生产过程的控制，及时发现问题并给予解决，从而保证生产过程的顺利进展。同时，把实际的生产情况编制成各种报表，供领导和上级部门作为决策依据。 生产方案包括根底设置，生产方案，材料领用方案管理，车间管理，统计报表。 系统主要功能有： 对企业的方案类型进展定义。每种方案类型在生成采购方案时的处理过程有所区别，所以需要分别处理， 是以月生产方案为根底， 利用库存报表等相关资料， 计算各种物料的需求量， 采购管理 采购管理方面主要进展采购方案管理，完成采购方案的录入、拆分与分解、采购方案执行情况跟踪，动态掌握订单执行情况；对采购订单进展处理，动态掌握订单执行情况；采购管理系统处理收料通知单、采购发票，并将采购发票传递到应付管理系统做凭证，与应付系统一起使用可以掌握采购业务的付款情况；将采购发票传递到库存系统做结算，为存货核算提供采购入库本钱，与库存管理系统联合使用可以随时掌握存货的现存量信息，从而减少盲目采购，防止库存积压。 采购系统包括根底设置，采购方案，供给商管理，采购订单，收料处理，统计报表。 系统主要功能有： 采购地区对企业的供给商建立地区体系,以便对供给商按地区进展管理。 采购行业对企业的供给商建立行业体系,以便对供给商按行业进展管理。 供给商管理对企业的供给商建立供给商分类体系,按分类进展管理。 供给商供货信息以采购价格为中心，对各供给商的供货资料进展记录与控制。针对不同供给商、不同物料、不同订购量、不同币别的采购价格和折扣信息进展了详细记录。 报价单是对供给商货物价格资料进展记录， 通过比价分析，对所有供给商的一样物料的报价进展比拟,以便为决策者提供数据上的支持，便于您确定适宜的供给商。 采购订单是企业与供给商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、运输方式