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*欧阳光明*创编 2021.03.07
收费业务中存在的问题及管理 中的难点
欧阳光明(2021.03.07)
收费站是高速公路的一个细胞,一个群体,一个最基层的组 织,也是为领导者决策提供信息、依据的重要来源。因此,收费站 的管理显得尤为重要。针对当前我司收费站的服务管理存在的问 题,提出我个人的一些对策或建议:
收费业务中存在的冋题:
—、超时车的处理:一般司机都会解释说在服务区休息、或在 路上修车,但是没有证明,所以在处理超时车的时增加了难度。
二、“绿色通道”免费政策认定难
K按最近一次交通厅下发的文件要求,凡是目录上没有的绿 色农产品不能给予免费,如按此要求很难实施,很多时候遇此情 况,一般采取咨询公司监控中心的办法,但明明目录上没有,公司 还是通知免费,这就给我们收费过程中造成一定的压力,这就充分 说明我们文件上的免费农产品目录明显不够齐全,给我们的工作带 来一定的难度,建议能尽量完善目录,对比较难辨别的蔬菜采取图 片的方式告知。
2.绿通验货放行:由于目录不全,目前各路段各站对农产品 免费不统一,事例一 :5月15日零点班一辆装载红薯苗的车辆,应 属种苗,车主要求免费,但按文件规定不在免费范畴,最后司机倒
*欧阳光明*创编 2021.03.07
2021.03.07
2021.03.07
2021.03.07
2021.03.07
*欧阳光明*创编
车从梨温高速某站下,某站给予了免费。
三、 养护施工车辆:部分养护施工车应该免费的不能及时通知 到位,很多时候需要我们认证是否免费。
四、 装载收割机的车辆:日前发现有些运送收割机的车辆,但 明显不是跨区作业车,对于此类车公司通知不管有证无件,只要是 装载收割机车辆应免费放行。
收费管理中存在的问题:
日常收费管理工作方面
1、日常稽查不仔细,数据分析能力弱。
日常稽查是检查员工是否作弊、杲否违章操作等最有效的方 式。而数据分析,不仅仅可作为收费站管理是否到位的依据,更重 要的是从中可发现隐患冋题,因此对收费站的发展起着极其重要的 作用。
1)产生问题原因:
a)个人因素:
部分管理员工作中有惰性,在稽查过程中不认真、不仔细,存 有应付心理,对班组员工出现的异常情况不合跟进,对于业务系统 中的数据、录像、图像不能较好的利用,缺乏分析。
b)业务技能差,对有冋题的数据不能及时反应。
收费站的数据千变万化,但每种数据都有其不同的含义,都 代表着一个工作状态。然管理者因对数据不了解,缺乏学习,从而 导致对数据的敏感度下降,在廂对有问题的数据时,不能及时地反 应,给予处理,待发现时问题己经变大。
*欧阳光明*创编
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*欧阳光明*创编 2021.03.07
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*欧阳光明*创编 2021.03.07
2)解决问题办法:
a)加强审带员的思想教育,对其工作不定期地进行检查,发现任 何冋题,及时处理、解决,加强监督,决不能让审带员有半点松懈 之心。
b)根据收费站各种报表特性,开展“数据分析”讲座,组织 审带员学习,明确报表功能及各数据的作用。
2.绩效管理缺沟通,员工工作难发展
绩效考评是一种正式的员工评估制度,是通过系统的方法、 原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果,杲对员工 的指导与开发。它的结果可以直接影响到薪酬调整.奖金发放及职 务升降等诸多员工的切身利益。
1)产生冋题原因:
a) 绩效管理缺认识。
完整的绩效管理是包括绩效制度、绩效考评、绩效分析、绩效 沟通、绩效改进等方庖的管理活动。在管理过程中,不仅强调达成 绩效结果,更要强调通过计划、分析、评价、反馈等环节达成结果 的过程。然我们却忽视了过程,注重了结果。
b) 月度考核走过场。
月度的最终目的是对员工工作的指导与开发,月度是管理者与 员工逬行信息反馈和有效沟通的方式之一,然由于管理员忽视了月 度考核的作用,使员工不知道自已工作中存在的缺点和今后努力的 方向,绩效考评工作无法达到改进管理绩效的目的,进而妨碍绩效
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*欧阳光明*创编 2021.03.07
2021.03.07
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考评对员工的指导教育作用。绩效考评找到了问题却解决不了问 题。
2)解决问题办法:
a) 加强管理员对绩效管理的认识,强调绩效管理过程的重要 性,做好管理员的培训工作,让其理解绩效的真正含义。
b) 及时反馈提高员工工作效率。有效的绩效考核反馈,应该包 括观察和讨论两个环节。观察可以通过亲自观察或报告、会议等来 进行;讨论则需通过实际的交谈与沟通。从而帮助员工从客观、有 针对性角度制定改进计划,共同确定下一周期工作目标。同时,肯 定员工成绩.提高员工满足感,能使员工更努力地工作。
二.优质服务问题方面
收费站是面向社会的服务窗口,维护文明.优美、整洁的收 费环境是我们每个收费员的职责。我们的收费员每天
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