会议管理制度.docxVIP

第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页 会议管理制度 范围 本制度规定了会议的组织原则、分类方式、管理要求及组织会议的相关人员的 职责、权限等内容。 本制度适用于化工有限责任公司会议管理。董事会、股东会、党委会等按有关章程规定执行，不受本制度约束。 引用文件 2.1《管理性文件管理办法》 职责分配 3.1 会议主持者的职责 3.1.1 根据会议的规模、性质和内容，做好会前准备，指定专人进行会议记录。 3.1.2 会前宣布会议纪律，会中维持会议秩序、把握会议主题、控制会议时间、 得出会议结论，会后监督、检查会议决议、决定的落实情况。 3.1.3 坚持民主集中制原则，营造民主气氛，引导与会人员围绕主题积极发言。 3.2 会议召集者（或部门）的职责 3.2.1 组织确定会议时间、地点及参加人员、会议议题、安排会议议程，下发会 议通知（例行会议可免发通知）； 3.2.2 准备会议所需材料和文件； 3.2.3 布置会场及安排其它会务工作，协助主持者维持会议秩序，检查考 核会议纪律及决议执行情况； 3.2.4 配合主持者开展与会议有关的其它相关工作。 3.3 参会者的职责 xxxx 公司 xxxx 批准xxxx 实施 3.3.1 根据会议议题作必要的调查研究，准备发言材料。 3.3.2 在规定的时间内充分发表自己的观点和意见。 3.3.3 遵守会议纪律，倾听别人的发言，协助主持者完成会议议题并形成决议。 3.3.4 按要求及时传达和执行会议精神，并及时向会议主持者和召集者（或部门） 汇报决议执行情况。 3.4记录者的职责 3.4.1 熟知会议记录的基本格式和要求，了解会议议程。 3.4.2 认真做好会议记录。“会议清单”见： 附录 A 。 3.4.3 整理下发会议纪要。 会议的组织原则 4.1优化原则。会议的内容、规模、时间、参加人数必须是能够达到预期目的的 最佳选择。 4.2紧迫性原则。会议应突出其时效性，选择最佳时期召开，并在预定时间内结 束。 4.3效率原则。会议必须以最小的人力、物力和时间投入获取最好的效果，会议 组织者必须高度重视单位时间内的效率和会议决策的正确性。与会人员的发言出现 超时、偏题等现象时主持人必须立即给予制止。 4.4 信任原则。与会人员必须在相互尊重、相互信任的前提下商讨问题。 4.5 约束性原则。会议一旦形成决议，未经同级或更高级别的会议做出修正或更 改，任何人不能改变会议决议。 会议的分类及组织方式 5.1按业务类别不同可分会议分为四类。即：行政会议、政工会议、工会会议、 共青团会议。 5.1.1行政会议。如：总经理办公会、管理评审会、综合经营调度会、生产调度 会、经营调度会、专业技术会等。 5.1.2政工会议。如：党支部书记会议、党员大会等。 5.1.3工会会议。如：工会主席会、职工代表小组长会等。 5.1.4共青团会议。如：团支部会议等。 5.2按会议召开方式的不同可将会议分为两类。即：定期会议和不定期会议。 5.2.1定期会议 5.2.1.1 定期会议简称“例会”，指按一定规律和方式，周期性组织召开的会议。 为确保例会的适宜、有效。例会的确定应本着精简高效的思想，尽量少开。例会数 量的增减或会议召开的周期需变更时，会议召集部门必须提前（至少 5 个工作日） 报公司级主管领导批准。 5.2.1.2新增的例会，在第一次会议召开前应明确召开时间、地点、主持人、召 集人、参加单位或人员、议题、发言顺序、总时间控制等事项，并报公司办、企管 处备案。 5.2.1.3本企业现已批准召开的例会，见附录 A“公司级例会内容及相关规定”。 5.2.2 不定期会议 5.2.2.1 不定期会议是指有突发问题需要协调处理或出现特殊事项需要组织研究、 协调、探讨、决策时临时组织召开的会议。 5.2.2.2为保证各级人