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档案借阅管理制度 档案借阅管理制度 档案借阅管理制度 精选文档 档案室资料管理制度 为增强合同估算部档案室资料的管理，使各种档案有效的利用和保 存，特拟订本制度： 一、 归档范围 与工程有关的结算、合同、招招标资料、资料认质认价单以及 通知类文件、会议纪要文件、工作联系单等重要文件。 二、 合同估算部的档案室资料管原因档案室专员负责， 资料专员须 保证公司的全部原始资料和各种文件齐备完好、安全保密和使用 方便。 三、 资料的归档 公司资料的归档期分 “季度归档” 和“年度归档”，即每年的 4 月、 7 月、 10 月、次年 1 月和每年 2 月为公司资料归档期。 在归档期内，由档案管理专员向各部门主管采集应当归档的原始资料，各部门主管应踊跃予以配合。 档案管理专员应付所采集的资料进行分类归档，实时登记，并做好档案查阅目录。 四、 档案的借阅 职工借阅本部门档案室资料须填写《档案资料借阅申请表》 ，经档案室专员审批后，方可借出查察；其余各部门职工借阅本部门档 案室资料须填写《档案资料借阅申请表》 ，经部门负责人审批后方可借出查察。《档案室资料借阅申请表》保存于档案室专员处，待资料送还时，《档案室资料借阅申请表》方可销毁。 。 1 精选文档 全部档案室资料如借出档案室，则借阅人员应做到：不划道、涂改、折卷、裁剪、摄影、复印、扫描、撕毁等，自觉保护好档案的完好性和保密性。 借出档案的安