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- 2021-10-17 发布于山东
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档案室选择和设备要求
档案室选择和设备要求
档案室选择和设备要求
档案室的选择及设备要求
一、档案室的设备基来源则
1、档案室应具备温度控制、湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉。
2、保护档案的安全,保证最低限度的不发生火灾、水浸、霉变、鼠害、防备档案内容外泄。
二、档案室的房子选择
1、档案室朝向应以东南为宜,要具备防潮、隔热等功能。
尽量不用地下室或顶层。
2、档案室合理布局尽量做到 “三分 ”(档案储存室、档案管理室、档案阅览室分开),一般将十年档案容纳量作为档案储存量。
3、档案室要远离易燃、易爆场所。
不重要邻洗手间等湿润、且有污染源等。
4、档案室应该具备防火门、防盗门等设备,且要有通风设备。
5、档案室地面及墙体、天花板应光洁、平坦、不易生尘。
6、档案室地面深重不得低于 500 ㎏/㎡。
7、档案室应有警告牌,如谨慎抽烟等。
三、档案室安全防备
1、要有健全的档案管理制度,并按期进行安全检查。
每年对全部保留的档案进行盘点、查对。
2、每天做好卫生评估工作和房间内温湿度控制。
1 / 2
3、档案室应装备消防器械,一定采纳干粉或许气体,禁止摆放易燃易爆物
品。
4、档案室应有专人针对档案密集架、档案密集柜等锁具进行检查。
四、档案室设备及装备
1、应有合适单位档案容量的档案密集架。
温湿度控制器,去湿机、加湿器等。
2、应配档案专用计算机、扫描仪、打印机
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