文化体育广播影视局会议学习管理标准制度.docxVIP

精选文档 精选文档 PAGE PAGE5 精选文档 PAGE 文化体育广播影视局会议管理制度 为进一步转变工作作风，精简会议，增强管理，推动各项工作落 实，联合文广系统实质，特拟订本方法。 一、会议任务 1、传达学习上司会议精神及有关文件，安排部署近期重要工作 任务。 2、研究机关及系统重要问题的决策、项目安排、财务管理、人 事调换、大额资本的使用；议论鉴定行政工作长久规划和年度计划、 重要文体活动计划、年度财务估算、项目资本等；研究确立干部任免、 职称荣膺、领导班子及干部员工查核、评优评先等。 3、会议波及经费使用，按规定节俭办会，节俭开销，并严格按 照财务估算标准及申请、审批手续执行。 二、会议组织 1、会议执行“小会听从大会、一般听从紧迫、下级听从上司 ”的 原则，合理安排会议的召开。 2、以局为单位参加的外面会议，均要报局办公室，由局办公室 报主要领导后合理安排人员参加会议。 3、以局名义召开的会议，需提早拟订会议方案，经局分管领导 审查，向局主要领导报告审批赞同后方可召开。 4、局办公室负责会议的管理，严格会议审批，全部会议都要经 分管副局长审查报局主要领导赞同后方可召开。 局办公室要做好会议 的调剂及组织，增强与上司的交流协调，防止与上司会议发生矛盾。 5、依据会议类型，局系统大会及重要会议由局办公室承 办召开。各科室召开的会议，由各科室包办及招集，办公室辅助。 各科室召开的会议需提早一周给办公室报会议方案， 由办公室兼顾安 排。 三、会议分类 共分七类： 1、局外面会议：凡是要求以局为单位参加的各种外面会议，由局办公室请示主要领导后兼顾安排人员参会。参加会议领导或工作人员回来后要实时向分管领导或主要领导报告会议主要精神，实时安排落实有关工作任务，不然造成工作未安排落实或对本系统及本单位造成影响的，由参加会议的领导或工作人员负责，并依据有关绩效考评规定执行。 2、局党组会议：由局党组书记召开，局党构成员参加。党建办 主任出席会议，会议由党建办组织。 3、局务会议：由局长召开，局领导班子成员参加。依据会议需 要，经赞同赞同科室长、局属单位领导可出席会议。会议由局办公室 组织。 4、系统大会：由党组书记、局长依据职责分别召开。参会范围 波及各乡镇站长、街道专干，本系统全体干部员工，文化市场经营业 主，文化家产联合会会员等，详细参会人员依据会议内容确立。系统 大会依据机关工作分工，由有关科室负责组织。全局综合性会议由办 公室负责组织。大党建方面的综合性会议由党建办负责组织。 文化市 场有关会议由执法大队负责组织。其余各种会议由肩负工作的有关科 室牵头组织。 5、局属各单位及机关干部大会：由局长主持召开，局属单位党 政领导或局属单位领导班子成员和机关全体干部参加。 会议由局办公 室组织。 6、季度例会：由各副局长轮番主持召开，局领导班子成员，各 乡镇分管领导、乡镇站长、街道专干，局属单位党政领导、机关科室 长参加会议。会议由局办公室组织。 7、专题会议：由分管业务副局长召开，依据会议内容不按期召 开并确立参会人员。会议由各科室依据会议内容组织。 四、会议筹办 1、各种会议所需资料，均有包办会议科室做好充足的会前准备 工作，制定会议议程、准备会议资料、落实部署会场、做好报到签到 等工作。并在会议召开一周前将会议议程与时间、 地址安排报局办公 室，由局办公室报主要领导审批赞同后兼顾安排。 各种会议波及到的 有关科室要依据要求保证会议所需资料、 设施、器械等实时安排到位。 2、已列入计划召开的会议，如遇特别状况需更他日期、地址的， 局办公室要提早见告各包办科室， 未经局办公室赞同，任何科室不得 任意召开或改正会议计划。 3、凡需要局领导参加的会议，包办科室应提早请示分管领导， 由分管领导请示主要领导后按要求确立参会局领导。 4、关于参加人员同样、内容靠近、时间邻近的会议，由局办公室请示主要领导后有权归并召开。关于准备不充足或有内容重复性的会议，局办公室有权安排撤消会议。 5、会议应有专人负责记录并整理睬议资料：局党组会议由局党 建办主任负责记录并整理；局务会议由局办公室主任负责记录并整理； 季度例会由局办公室副主任负责记录并整理睬议资料； 系统大会由相 关包办科室负责人做好记录并整理有关资料。 局属单位及机关干部会 议由局办公室副主任负责记录并整理有关资料。 专题会议由有关包办 科室负责人负责记录并整理有关资料。 6、各种会议召开一定增强宣传，依据需要安排新闻媒体，做好 拍照摄像工作，同时在会议当日做好信息宣传通稿的准备。 7、各种会议资料需要存档的，在会议结束七日内或每年 12月 日以前，由会议记录人员将会议资料交局办公室档案管理人员进行归档。 8、各种会议依据需要编制会议纪要，局务会议形成的决策或决定事项一定编制会议纪要并印