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无纸化会议系统建设方案 无纸化会议系统建设方案 PAGE / NUMPAGESPAGE / NUMPAGES 无纸化会议系统建设方案 无纸化会议系统解决方案 一、产品背景 公司现场会议问题 经过调研和客户访谈，公司会议存在以下需乞降展开过程中的痛点： 开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、散发、签到、采集投影资料等过程，效率有待提升。 会议成本高，打印或复印大批会议资料，耗资大批的纸张，还存在装订出差错的可能； 含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和散发，会致使泄密。 现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻挡； 挪动办公的需求，想要轻巧、简单而又高效； 会前阅读会议资料，需要标志或许笔录资料内容和自己看法，但缺乏一种工具在会前和会中都可方便使用。 使用自动化会议系统的利处 针对公司会议的问题和痛点，经过使用自动化会议系统，我们能够解决以下问题： 提升办公效率。将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯串会议全过程，将屡次召开的会议所有搬上电子平台，这样管理者能够在更短时间内达成多于过去的任务。 降低办公成本，包含打印、复印、装订、会议配套设施 ( 投影仪、挪动白板、白板笔等 ) 所产生的花费； 解决会议投影内容看不清，姿势累的问题； 知足挪动办公需求，带平板、笔录本、手机即可参会，轻巧、简单、高效； 不