OA实施计划方案.docVIP

. . . .word.zl. 工程意义 增强领导监控能力 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作状态，及时发现问题及时解决，从而减少过失、防止低效办公。 消除信息孤岛 传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个“死角〞，不能被有效地利用和共享。通过实施协同网络办公系统，可在公司部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，确保了各种信息的畅通无阻和高效利用。 提高团队工作效率，节约运营本钱。 变革了公司传统纸质公文办公模式，公司外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调公司各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、 、复印的费用。 实现文档管理的自动化，文档的平安性得到。 可使各类文档〔包括各种文件、知识、信息〕严格按权限进展保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进展使用和共享。实现文档管理自动化以后，如公司来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到公司积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 实现分布式、移动式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。实现实时沟通交流，领导、员工出差在外可随时随地了解公司部情况。 建立信息集成平台。 关于公司已存在的U8系统、ERP系统、等存储着公司一些经营管理业务数据，对莱克斯顿的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的。通过部署协同网络办公系统，以其为根底平台，将U8系统及ERP系统等业务系统数据集成到网络办公平台中，使领导通过网络办公平台就能随时掌握公司财务、业务、及行政办公等各方面的最新动态，准确把握战略开展大局，及时有效地发布指令，真正做到“运筹帷幄，决胜千里〞。 搭建知识管理平台。 通过部署协同网络办公系统，可系统性利用公司积累的信息资源、专家技能，改进公司的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 二、系统简介 1、平台产品体系架构 2、系统根底功能列表 功能模块 功能模块 详细描述 个人事务 电子 用于部、外部的收发，相互转发 部短信 主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信 对工作流，通知，等可以发短信提醒 公告通知 具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻 新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票 主要用于意见收集、XX决策、结果测试等。 个人考勤 主要用于对公司部员工考勤的管理。 日程安排 主要是对未来要做的事务进展安排、提醒 工作日志 主要是对已经做的工作进展记录，如周报，月度总结等 个人文件柜 用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版 用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等容 工作流程 新建工作 发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开场填写表格 待办工作 审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询 查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控 可以对有监控权限的流程进展转交、委托、完毕及删除等 数据报表 事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等 超时统计 对办理中的流程超过规定时间的流程进展统计 工作委托 因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁 对删除的流程进展彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志 查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公 公告通知管理 可以发布公告、查