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公函格式管理规定 公函格式管理规定 PAGE / NUMPAGES 公函格式管理规定 公函格式管理规定 第一条 公函一般由眉首、正文、文尾三部分构成。 第二条 公函眉首一般包含文件名称、发文字号、签发人等内容。 1、文件名称 由发文部门全称或规范化简称加“文件”二字，用醒目、齐整、庄 重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。两个以上部门结合行文，主办 部门应摆列在前。 2、发文字号 包含部门代字、年份、次序号，置于文件名称之下、横线之上、左 对齐。几个部门结合行文，只标明主办部门发文字号。 3、签发人 向上司部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人出门时， 由主持工作的负责人签发。签发人姓名置于发文号的同行右端。 第三条 公函正文部分一般包含标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日 期、印章等。 1、标题 置于眉首之下、主送部门之上、居中。标题一般应该注明发文部门名称、 事由、公函种类，要正确、简要地归纳公函的主要内容，标题中除法例、规章名称和书 名外，一般不用标点符号。 2、主送部门 是指公函的主要受理部门，应该使用全称或规范化简称、统称。一 般置于标题之下、正文之上、左端顶格。一般普发公函，可主送几个以上部门；向上请 示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，免得责任不明。如需同时送其余部门，可 用抄送形式。 3、内容 是公函的主体，要讨状况的确，看法明确，条