公文处理办法.DOC

公文处理办法 第 PAGE \* Arabic 18 页第 PAGE \* Arabic 18 页 ? *****公司行政公文处理办法 ? 第一章 总则 第一条 为加强*****行政公文处理工作，使之规范化、制度化，依据国务院新颁规定，结合****实际，制定本办法。 第二条 ****行政公文是****行政机关在企业管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是进行企业管理和商务活动的重要工具。 第三条 公文处理指公文办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接的工作。 第四条 公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全；必须严格执行有关保密规定，确保国家、企业机密安全。 第五条 ****公司办公室是****行政公文处理的管理机构，主管并负责指导全港行政公文处理工作。 第六条 ****公司办公室和各单位办公室（综合科、下同）应当设立文秘职能，配备专职人员负责公文处理工作。 ? 第二章 公文种类 第七条 ****公文种类主要包括： （一）令（命令） 适用于****公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项。 （四）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 （五）通知 适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 （七）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （八）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （九）批复 适用于答复下级机关请示事项。 （十）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。 （十一）函 适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十二）会议纪要 适用于记载和传达会议情况及议定事项。 第八条 ****其他常用文种包括： （一）签报 机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用“签报”。 “签报”必须由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。“签报”不盖章，原件批回。 （二）简报 是反映情况，指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。 （三）工作总结 是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出经验、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。 （四）调查报告 是对客观事物进行实地调查研究、综合分析后形成的书面材料，是了解情况、掌握政策的基本工具。 ? 第三章 公文格式 第九条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 （一）涉及国家及企业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机密”公文应标明份数序号。 （二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 （三）发文机关应写全称或者规范简称；联合行文，主办机关排列在前。 （四）发文字号包括机关代字、年份、序号。联合行文，可只标主办机关发文字号。 （五）上行文，应在发文字号右侧注明签发人姓名，其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 （六）公文标题应简要准确地概括公文的主要内容和公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。 （八）公文如有附件（不包括被转发、报送、发布件），应在正文之后、年月日之前注明附件的顺序和名称。 （九）公文除会议纪要和以电子公文形式发出的外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。 （十）成文日期，以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。 （十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 （十二）公文应当按照要求标注主题词，上行文按照上级机关的要求标注主题词。