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合同评审管理程序 第 PAGE \* Arabic 9 页第 PAGE \* Arabic 9 页 深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司 合同评审管理程序 编制： 郑波 审核： 陈奥加 批准： 徐霞 2001年4月25日发布 2001年4月25日实施 深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司 文件编号 LRQP-08 版 次 A0 合同评审管理程序 页 码 1/7 1 目的 在合同签订或投标之前，对合同（标书）进行评审，以准确理解顾客的要求，确保合同（标书）中提出的各项要求都有明确规定，并具有满足客户要求的能力。 2 范围 本程序适用于本公司承接的所有软件开发项目的设计、咨询等业务的合同（标书）的评审。 3 定义 本公司合同（标书）分为以下几种形式，分别定义如下： 3．1正式合同：指本公司按《中华人民共和国合同法》，由本公司法人代表与其他企事业单位签订的合同与协议书。 3．2标书：指本公司参加对外工程项目投标的竟标函（投标文件）和本公司对外发出的招标函件。 4 职责 4.1 营销支持中心为合同（标书）的归口管理部门，负责组织合同（标书）的起草与评审，并负责组织对外进行商务谈判。 4.2 相关开发部门负责对顾客提出的技术要求、质量要求和交货期等进行审查，确认我方是否具有满足顾客要求的能力。并参与对外技术洽谈和合同（标书）的评审。 4.3 主管副总经理负责审批重要项目的合同（标书）。 4.4 总经理负责对外签订合同。 5 工作程序 5.1合同（投标书）的拟订 5．1．1合同（标书）一般由顾客按其要求及格式拟订。 5．1．2客户无特殊要求及固定格式的合同由营销支持中心经理拟订。 5．1．3我公司对外发出的招标项目，其招标书由营销支持中心组织相关开发人员共同起草。 5.2 合同评审前与顾客的沟通 合同评审前，营销支持中心项目负责人应对合同就顾客的详细要求与其进行沟通，以便详细了解并确认顾客的要求，在与顾客沟通后，将顾客的要求记录在《顾客技术要求记录表》中，作为合同评审 深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司 文件编号 LRQP-08 版 次 A0 合同评审管理程序 页 码 2/ 7 输入的依据之一，并将此表原件交营销支持中心保管，相应设计部门保留其复印件。 5.3合同（标书）的评审方式 合同（标书）评审方式可视项目规模大小、技术复杂程度以及交货期等情况，采用会议评审方式，合同（标书）的评审均由营销支持中心负责组织实施。 合同（标书）的评审，由主管副总经理主持，营销支持中心及相关部门经理、项目负责人、设计人员参加，营销支持中心项目与合同管理员负责填写《合同（标书）评审报告》，相关部门经理签字，总经理审批。 合同评审前，需签订正式合同时，由营销支持中心提供合同文本草稿；只有标书的需提供标书，相关部门经理汇报洽谈情况，所有合同以书面方式表达。 5.4评审要求 5．4．1总的评审要求 对顾客的期望和要求充分了解，合同（标书）条款、要求准确和合理； 对双方提出的不一致要求得到解决； 确认具有承担此合同要求的资源和能力； 明确双方组织和技术接口方式。 5．4．2营销支持中心主要评审各种合同（标书）中的商业条款—顾客报价、交货期限、交货地点、交货方式、产品包装方式、验收方法、结算方式（期限）、违约责任、解决合同纠纷的方式等我方能否满足或接受。 5．4．3设计部门主要评审各种合同（标书）中的技术条款—顾客提出的技术要求（标准）、质量要求（标准）、交货期等我方能否满足或接受。 深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司 文件编号 LRQP-08 版 次 A0 合同评审管理程序 页 码 3/7 5．5评审结果 5．5．1正式合同评审有以下三种结果； 可以签订正式合同； 对某些条款需要进一步洽谈； 不予签订正式合同。 5．5．2标书评审有以下三种结果： 可以进行投标； 对某些条款需要进一步洽谈； 不予进行投标。 5．6评审结果的审批 合同（标书）的评审经相关设计部门和主管副总经理评审后均要根据总经理批准，而且，总经理要在《合同（标书）评审报告》上签注评审意见。 5．7合同的签订 5．7．1正式合同 营销支持中心根据合同评审结果确定合同内容，双方法人代表在合同上共同签字，并加盖双方的公章，则合同正式生效。 5．8合同（标书）的保管 合同（标书）的保管按照公司文件管理规定妥善保管，不得随意外借，丢失。 5．9合同的修改 5．9．1顾客对已签订合同的修改 顾客对合同修改原则上应提供传真或来函作为评审依据。 若是顾客取消或减少合同数量，由营销支持中心将此信息通知相关部门经理，并根据合同内容进行商议和调整。 若是顾客