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Microsoft excel 是一款功能非常强大的电子表格软件。它可以轻松地完成
数据的各类数学运算,并用各种二维或三维图形形象地表示出来,从而大大简化
了数据的处理工作。但若仅利用excel 的常用功能来处理较复杂的数据,可能仍
需进行大量的人工操作。但excel 的强大远远超过人们的想象--宏的引入使其具
有了无限的扩展性,因而可以很好地解决复杂数据的处理问题。
随着支持Windows 的应用程序的不断增多和功能的不断增强,越来越多的程序增
加了宏处理来方便用户的自由扩展。但初期各应用程序所采用的宏语言并不 统
一,这样用户每使用一种应用程序时都得重新学习一种宏语言。为了统一各种应
用程序下的宏,Microsoft 推出了VBA (Visual Basic for Applications)语言。
VBA 是从流行的Visual Basic 编程语言中派生出来的一种面向应用程序的语言,
它适用于各种Windows 应用程序,可以解决各应用程序的宏语言不统一的问题。
除此之外,使用 VBA 语言还有如下优点:1、VBA 是一种通用程序语言,通过它
不仅可以共享Microsoft 相关的各种软件(如excel、 word、access)……,
而且随着其它的一些软件(如大名鼎鼎的AutoCAD2000)等对VBA 的支持,这些
软件也已进入到了VBA 的控制范 围;2、可以将用VBA 编写的程序复制到Visual
Basic 中调试并运行,从而实现用Visual Basic 来控制有关的应用程序;3、VBA
提供的大量内部函数大大简化了用户的操作。
对于而今的宏,不仅语言统一规范,而且其功能也已非常强大。但在大多数介绍
excel 的傻瓜书、指南、入门与提高等参考书中往往略过不提,或浅浅带
过,读者从中获得的有关知识往往不足以应付处理复杂数据的需求。为了完成工
作,就让我们一起来学习宏的妙用吧。
一)、宏的自学
首先需要明确的是,本文不可能教会您关于宏的所有内容。您需要学会利用录
制宏的方法来学习宏:点击excel 工 下拉菜单中宏下?quot;录制新宏,
此后可象平时一样进行有关操作,待完成后停止录制。然后再点击工 下拉菜
单中宏下宏的编 辑选项即可打开刚才所录制的宏的Visual Basic 源程
序,并且可以在此时的帮助下拉菜单中获得有关的编程帮助。对录制宏进行修
改不仅可以学习宏的使用,还能大大简化宏的编写。
二)、基本概念
为了学习excel 中的宏,我们需要先了解以下一些基本概念。
1、工作簿:Workbooks、Workbook、ActiveWorkbook、ThisWorkbook
Workbooks 集合包含excel 中所有当前打开的excel 工作簿,亦即所有打开的
excel 文件;Workbook 对应Workbooks 中的成员,即其中的excel 文件;
ActiveWorkbook 代表当前处于活动状态的工作簿,即当前显示的excel 文件;
ThisWorkbook 代表其中有Visual Basic 代码正在运行的工作簿。
在具体使用中可用Workbooks(index)来引用Workbook 对象,其中index 为工作
簿名称或编号;如Workbooks(1)、 Workbooks(年度报表.xls)。而编号按照
创建或打开工作簿的顺序来确定,第一个打开的工作簿编号为1,第二个打开的
工作簿为2……。
2、工作表:Worksheets、Worksheet、ActiveSheet
Worksheets 集合包含工作簿中所有的工作表,即一个excel 文件中的所有数据
表页;而Worksheet 则代表其中的一个工作表;ActiveSheet 代表当前处于的活
动状态工作表,即当前显示的一个工作表。
可用Worksheets(index)来引用Worksheet 对象,其中index 为工作表名称或索
引号;如Worksheets(1)、 Worksheets(第一季度数据)。工作表索引号表明
该工作表在工作表标签中的位置:第一个(最左边的)工作表的索引号为1,最
后一个(最右边的)为Worksheets.Count。需要注意的是:在使用过程中excel
会自动重排工作表索引号,保持按照其在工作表标签中的从左至右排列,工作表
的索引号递增。因此,由于可能进行的工作表添加或删除,工作表索引号不一定
始终保持不变。
3、图表:Chart 、Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChart
Chart 代表工作簿中的图表。该图表既可为嵌入式图表(包
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