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用excel做档案管理 Excel中制作员工档案管理的步骤如下： 首先我们看到以下表格中的信息，我们按照这个表格为例。 如下表中所示，已经有了身份证号码，那么出生日期是不需要再一条一条输入的，可以用公式完成，因为我们知道身份证号码里面包含了出生日期。 比如D3单元格中应该填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”，MID(C3,11,2)，“月”，MID(C3,13,2)，“日”)。 CONCATENATE函数的作用是将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。MID函数的作用是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。于是，就从身份证中取得了生日日期并且连接成日期格式的字符串。 同样道理，工龄和年龄也可以有公式计算得出。由于知道了出生日期和工作时间，所以将当前年份减去工作时间的年份就是工龄，而当前年份减去出生日期的年份就是年龄。对表格进行自动筛选，就可以进行简单的统计分析了。 接下来，就是员工信息查询表。选择员工编号可以查到对应的员工信息。这里的员工编号就是档案管理表中的员工编号，因此，这里用数据有效性来做。 选中C2单元格，选择”数据“标签下的”数据有效性“，”允许“选择”序列“，”来源“输入”=档案管理表!A3：A2“，然后单击确定。 接下来就是根据”员工编号“查询员工信息