杨红敏会展文案策划与写作.pptxVIP

会展文案策划与写作 姓名：杨红敏 学号：1090814014导师：任仲泉 日期:2014.12.6会展文案策划与写作1会展策划的内容与流程会展预备阶段的文案种类2会展策划的写作要求34会展策划书范例会展策划流程1.成立策划小组2.进行市场调查3.决定会展策略4.制定媒体策略 6.制定预算方案8.实施效果评估5.制定设计策略7.撰写策划方案二、会展预备阶段的文案种类⑴展会立项策划书 ⑵展会项目立项可行性研究报告⑶参展说明书 ⑷展会招展方案 ⑸展会招展函⑹招展进度计划⑺观众邀请函 ⑻参展合同： ⑼展出工作方案⑽展会费用预算表 ⑾展会宣传推广计划 ⑿广告文案等会展市场调研文案1展会相关活动策划文案2一、 会展计划、组织阶段的文案会展运作阶段的文案3会展广告文案4会展实施阶段的文案51.会展市场调研文案定义：市场调查是个独立领域，分为调查和数据分析两大块。如果你日常看到的，估计是怎样做街头访问、访谈会的形式，考虑到的是怎样做问卷设计和主持人。其实，还有很大一部分的工作在数据采集回来后的分析。市场调查的步骤标题、目录、概述、正文、结论与建议、 附件等几部分组成。Text内容、特点、应具备的条件会展调查问卷和调查表会展调查报告2.会展相会展相关活动策划的作用与原则（1）丰富展会信息（2）强化展会发布（3）扩展展会交易（4）延伸展会贸易（5）活跃展会现场气氛 种类 作用 1.专题会议策划 2.表演、比赛活动策划 3.其他相关活动原则（1）要切合展会的 主题（2）有助于吸引目 标受众（3）有助于提高展 会效果Active Directory1.专业研讨会专业研讨会是研究行业发展动态为主要内容的会议。其策划要注意以下几点：（1）会前简明扼要的向主要发言人与主持人介绍相关情况。（2）事先设计好会议议程。（3）邀请知名人士主持讨论会。（4）使主要发言人明白你希望他们做什么。（5）明确讨论会的性质。（6）合理安排讨论会的时间。（7）与主持人讨论议程要求。（8）请演讲者告诉你他们演讲的大致内容，并为你提供适当细节。（9）预先与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。（10）计划最多的互动人数，准备分会场。（11）预计要用的演示设备。（12）关于分发资料，要让他们知道你能做到什么，以及什么无法做到。（13）如果有可能，为专业研讨会安排一位会议主席。 3.行业会议行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。在策划上有三个中心任务：即会议的主题、议题和筹备方案。 会议策划4.产品发布会 产品发布会是以发布新产品或者有关新产品信息为主要内容的会议活动。可采取新闻发布会、记者招待会、情况通报会、记者通气会、政策说明会、技术推介会、产品推介会以及成果发布会等类型，其策划要注意以下几点：（1）明确目的。（2）确定口径和发布方式。（3）选择时机。（4）确定对象。（5）发出邀请和接受报名。（6）确定主持人和发言人。（7）准备有关资料。（8）布置会场。（9）安排翻译。（10）收集媒体的报道。2.技术交流会技术交流会是以技术的传播和交流为主要内容的会议。其策划要注意以下几点：（1）考虑合理安排会议时间。（2）不要强挤时间来安排活动。（3）事前当众宣传会议，要知道这个机会也许还有利于会议登记。（4）考虑设立“交流会”布告牌。（5）如果合适，与会议主席或主持人一起为会议构建框架，推进会议的进行。（6）考虑提供茶点。（7）不要强迫人们参加讨论交流会。（8）要考虑到那些也许不属于交流范围内的人。表演、比赛活动策划展会参展展品的比赛最为常见，这种比赛通常称为“评奖”。策划比赛一般要注意以下几点：（1）要事先要请一个专家评审团。（2）评审团成员要有代表性，并向所有参赛者公开。（3）要先制定比赛范围和一个公平合理的规则，并且要向所有参赛者公开。（4）邀请有关媒体参加报道会更有影响力。（5）比赛评比的揭晓时间一般安排在展会结束的前一天。（6）比赛评比的揭晓一般需要安排一个公开的颁奖仪式（7）比赛资金来源与展会利润或企业赞助。从办展机构来说，可组织策划的表演有两种：一种是与展览题材无关的表演，如演唱会和其他娱乐性表演活动等；另一种是与展览题材有关的表演，如某向展品的作演示和操作演示等。 表演表演、比赛活动策划其他相关活动 比赛展会期间，往往要举办一些如会展旅游、明星与大众见面活动以及群众参与的各种活动。会展立项策划书（1）《展会立项策划书》的概念： 所谓展会立项策划，就是设计出展览会的基本框 架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展 会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展