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施工企业内控制度实施
[摘要] 现代企业从事的是社会化大生产 , 具有分工精细、协作
广泛的特点 , 一个产品或项目往往需要依次通过许多道工序 , 甚至
需要若干企业密切合作才能顺利完成。日新月异的科学技术、加速
发展的全球经济一体化进程 , 使得现代企业在面对错综复杂、变化
多端的政治、经济、文化、社会等内外部环境因素的情况下 , 不得
不深入研究如何建立、维护和修订适合自身发展需求的内部会计控
制框架。
[关键词] 施工企业;内部控制;制度实施
当前我国很多企业对内部会计控制存有许多误解,认为内部会计
控制就是一堆堆的手册、文件和规章制度;有的认为企业内部会计
控制就是内部成本控制、内部财务会计信息准确性及资产安全性与
完整性控制、内部监督等;甚至有些企业还未意识到内部会计控制
的重要性。
1 内部会计控制
健全的内部会计控制制度能够处理好企业内部各部门及人员之间
的经济责任和物质利益关系,可以促使各部门及人员之间协调一致
地完成各项工作,从而提高生产经营活动的效率。内部会计控制是
管理当局根据国家的政策和法律法规而制定的,是政策、法律法规
等在企业内部会计管理中的具体体现,它规定了企业业务活动的具
体处理方法、程序和措施等。有效的内部会计控制,可以对企业内
部各职能部门、岗位、人员及各流转环节进行有效的监督和控制,
对各项经济业务活动是否符合国家的方针、政策、法规和财经纪律
进行严格的审查和控制,及时发现诸如贪污盗窃、浪费、乱挤乱摊
成本和偷税漏税等不法行为,并及时采取有效措施予以纠正,使单
位的各项业务活动有组织、有秩序地进行,从而确保国家法律法规
及方针政策在企业内部的贯彻执行。在市场经济条件下,科学合理
地组织企业的各项生产经营活动,确保其正常运转,是企业得以生
存与发展的重要前提。企业从事生产经营活动的最终目的就是为了
获取尽可能高的经济效益。
2 施工企业内控存在的问题
2.1 授权范围难把握
企业经营管理是一个复杂的系统工程,为了保证这个系统的正常
运行,实行合理授权是必然的。对内部控制执行人员的授权也要有
“度”的限制。只有对不同的控制环节给予不同权力授予,才能使
内部控制制度有效运行。授权既是一种权利,更是一种责任。在越
来越多的企业已意识到内部控制的重要性的今天,对权力授予的范
围更要坚持“度”的原则。因为对授权的控制要做到恰到好处,过
与不及都会对企业的内部控制带来不利影响。
2.2 内部审计很薄弱
由于审计法律制度对国有企业的监督机构设置作了强制性要求,
而对非国有企业则未作要求,致使许多非国有企业未能建立有效的
内审机构,内部审计的监督作用更无从谈起。
2.3 激励机制不健全
在企业内部控制活动中,一个很大的薄弱环节就是激励机制不够
健全,不能起到有效的激励作用。一方面,在市场经济下,激励机
制欠缺,管理者自我提高的动力和压力不足,造成了管理层整体素
质偏低与懒惰的现象。
2.4 内部控制基础薄弱
目前相当一部分企业的管理当局对建立内部会计控制制度不够重
视:有的并未建立健全的内部会计控制制度,有的内部会计控制制
度残缺不全。甚至有些企业对内部会计控制还存有很多误解,认为
内部会计控制就是内部成本控制、内部资产安全性控制严重的是有
章不循、执法不严,使内部会计控制制度流于形式,只是将已建立
的一套内部会计控制制度“写在纸上、贴在墙上”就算完事,而不
管内部会计控制制度的执行情况如何;在经济业务处理过程中,遇
到具体问题,以强调灵活性为由而不按规定程序办理,使内部会计
控制制度失去了应有的刚性和严肃性;有时甚至为了谋取个人或小
团体利益而不择手段,弄虚作假、篡改账目或搞账外账,隐匿或偷
盗钱财物资。另外,由于企业对外部环境和经济业务等的变化缺乏
预见性而导致其管理滞后,加之改革中的探索尚有一定的过程,使
企业对某些新业务没有能够及时制定出相应的处理程序和制度,暂
时也存在无章可循的现象,从而使内部会计控制也失去了健全性。
3 加强施工企业内控管理的措施
完善的内部
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