第1章会计电算化概述_2.pptx

第一章 会计电算化概述;1.1.1 会计电算化的相关概念 1.1.2 会计电算化的特征;1.会计电算化 产生： 1981年8月在财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出，是“电子计算机信息技术在会计中的应用”的简称。;概念： 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。 广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 ;;; 2.会计信息化;3.会计软件;功能： ;;4.会计信息系统;分类;;5.ERP和ERP系统;5.ERP和ERP系统;【例】单选题： 下列说法错误的是（ ）。 A.ERP是企业资源计划的简称。 B.ERP的核心思想是供应链管理。 C.ERP系统可实现“五流合一”。 D.会计信息系统是ERP系统的一个子系统。 答案：C;6.XBRL;XBRL的优势主要有: （1）提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息； （2）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率； （3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据； （4）使财务数据具有更广泛的可比性； （5）增加资料在未来的可读性与可维护性； （6）适应变化的会计准则制度的要求。;我国XBRL的发展历程： 我国的XBRL发展始于证券领域。 2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准； 2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。;7.几个概念的总结; （1）人机结合 （2）会计核算自动化、集中化 （3）数据处理及时准确 （4）内部控制多样化;1.2 认识会计电算化;; ;1.2.3 比较会计电算化和手工会计;;1.2.4 会计电算化岗位;; 会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。 电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。 ;1.3 会计软件的配备方式及其功能模块;1.购买通用会计软件 含义：是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。 企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。 ;优点： （1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单； （2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求； （3）软件的维护和升级由软件公司负责； （4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。 缺点： （1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程 （2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作 ;2.自行开发 自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。 优点： （1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件； （2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。 缺点： （1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行； （2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。;3.委托外部单位开发 委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。 优点： （1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度； （2）对企业自身技术力量的要求不高。 缺点： （1）委托开发费用较高； （2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间； （3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程； （4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。;4.企业与外部单位联合开发 企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。;优点： （1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高； （2）企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。 缺点： （1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长； （2）